预付账款是什么？一文讲清

预付账款是指企业事先预先支付货款，而不是像应付账款那样按照货物的收发把账款结算完毕后才支付的货款。因此， 预付账款能够缩短货物收发或服务提供的周期，把这些付款事前付出，可以帮助您的业务发展更加顺利，促进企业发展快速。



一、预付账款是经营必须

预付账款管理反映着企业商业道德和营运规程，反映了企业的经营合理性，以及企业与供应商关系的和谐程度。它可以有效地提升企业资金管理水平。预付账款管理准确，可以使供应商行为变得合理，更有效地确保早日支付和收回应收资金，有助于资金的畅通，保护供应商的权益，最大限度地满足企业的营业活动需要。

二、预付账款及时确认

预付账款及时确认，是供应商资金流动和货物流动的重要保障，及时发现和确认供应商及时结算的问题，便于及时发现违反合同的供应商，及时处理与供应商的交易等问题，保持企业和供应商之间的良好关系。

三、预付账款降低企业风险

预付账款可以有效地降低企业的风险，避免发生因繁琐的对账、发票结算等，而增加企业的管理成本的情况，以及可能发生的舞弊行为，如信用证的滥用等。通过及时结算，可以更好地监督供应商，防范和控制企业的风险，使企业能够顺利运行。

四、预付账款提高供应商经营质量

企业在与供应商签订供货合同的时候，就会要求对方采取预付款的形式结算，这样不仅对供应商也有着不小的压力。因此，在运作中，供应商也应该尽可能地提升其经营质量，否则就可能被企业视为不了解交易规则的供应商而被淘汰出局。对于供应商来说，他们必须维护自己的信誉，按照营业所的规定行事，以便长期与企业相互合作的关系得到永久维护，政府机构及国际市场也会对此事件作出认定，广泛地传播和宣传。

总结：
预付账款是企业中重要的一笔经营财政，它的管理反映着企业管理水平，有助于节省管理成本、降低营运风险、提高供应商经营质量。因此，企业需要对预付账款进行规范化管理，有效地控制预付账款，以确保企业的正常运营。