存货清查中,盘亏与毁损的存货如何处理？一文讲清

盘亏与毁损的存货如何处理？



在存货清查中，盘亏和毁损的存货的处理是重要且复杂的一个问题。将其处理好，可以避免采购存货的过度，节约企业财力；消除存货溢价、脏存货等现象；并发现存货盘亏毁损原因，从根本上保障企业的正常经营秩序。因此，如何处理盘亏与毁损的存货，是企业必须慎重考虑的问题。

首先，企业要对盘亏和毁损的存货进行准确的定义。盘亏就是发生在清查中，存货的数量和供货合同上的数量不一致，但其他参数（如价格、规格、质量等）仍与实物一致，合同双方都没有经过对账。毁损的存货则指，无法用于本应作用的存货。在此基础上，企业要进行完整的记录、记录及财务核算，及时将存货准确地归入盘亏或毁损的类账户，记载其原因、时间及数量，以便日后确认各种毁损和盘亏的责任。

其次，企业要根据具体情况确定盘亏与毁损存货的处理方式，不同企业的处理方式也可能不同。如果属于运作失误所导致的存货盘亏或者毁损，企业可以采取纠正措施——调整配货表，再安排重新配货，以纠正原因所导致的存货缺陷。如果有疏忽和责任等方面的因素，企业可以要求采购商或者投资者给予赔偿。如果存货毁损严重，则可以直接报废或者重新加工回收利用，以节约成本。

此外，企业还应当采取管理措施保障其存货管理的正常进行，其中包括加强入库审核，防止出现存货缺损、余料等异常现象；及时完成盘点工作，防止存货溢价、脏存货现象出现；正确区分存货盘亏和毁损；在供货时及入库时要细心认真，仔细查看存货的数量和质量，及时发现不良情况并采取措施处理，防止存货毁损；加强存货现场管理，避免不必要的损耗。

总的来说，企业要对存货盘亏和毁损的处理给予重视和考虑，从定义、财务核算、处理方式、管理措施等方面全面考量,根据具体的企业实际情况和环境来制定各项处理策略和措施，提高存货管理水平和效率，最终使企业的正常经营，尽可能降低存货损失。


存货清查是企业检查存货是否与账面记载一致的关键，它通常在会计期末完成，也可以定期开展。如果在存货清查中发现盘亏或毁损的存货，最重要的是合理安排处理日期、处理原则和处理程序。

一、处理日期

在确定盘亏或毁损的存货后，可以立即处理，也可以在下一期末再处理，这取决于具体情况。如果价值可以恢复，应尽快处理，以免影响财务报表的准确性，但如果价值不可恢复，可以在下一期末一起处理，以便报表顺序性。

二、处理原则

（一）对于盘亏的存货，可从各部门负责人追究责任。如果存货价值可以恢复，应当对责任人详细调查，并从负责人处弥补损失。如果存货价值不可恢复，则不必追究责任，只需向会计登记减少存货，并记入期末存货调整损失中。

（二）对于毁损的存货，可以把毁损的存货折价销毁，作为存货损耗，支付市场现价，或者将毁损的存货价值批划未来投入未结账，作为未来投资费用凭证登记抵扣未来投入的费用原值，以减少未来投资成本。

三、处理程序

（1）检查当期盘亏或毁损的存货，确认损失的原因。

（2）编制相关的存货处理凭证，并进行审核。

（3）将毁损或盘亏的存货处理单据交回固定资产科，并做好存档备查。

（4）完成存货凭证的登记，并及时调整存货的总数。

（5）检查财务报表和固定资产报表，保证准确性。

总之，盘亏与毁损发生时，在存货清查中，必须正确处理，以保证存货准确，账面数字真实可靠，以期达到準确记录的目的，提高管理和决策的质量，有利于保护企业财务利益，同时维护公司的声誉。