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报销中的原始凭证包括什么?

报销中的原始凭证是报销人提供的与报销内容有关的凭证或证据,集中反映报销事项的实际内容,便于进行核实和查询。属于实物凭证的一部分,是报销人向部门出具报销材料的主要证据。凭证内容及形式应符合《政府采购管理办法》及《国家财政部关于审批和记账管理国家机关费用证据规定》的要求,满足凭证办法12项核心要求,以确定费用的证可性。

报销中的原始凭证包括什么

一、纸质原始凭证
纸质原始凭证是最基本的报销凭证,它包括旅行报销单、合计单、购置单、运费单、人工费用证明单、中介服务收据、汇票水单、流水单、收入证明单等,其中旅行报销单是报销人提供的最核心证据,这一类凭证详细记录了一次出差报销的各项费用清单,被认为是最具可靠性的报销材料,但要说明的是,它并不会完整展示报销人的支出,因此必须与其他原始凭证配合使用,才能够更好地核查真实情况及报销历史。

二、数字式电子凭证
电子凭证就是实现了由纸质凭证到电子凭证,不但可以减少单据繁琐的过程,还可以实现远程报销人员的报销审批,提高报销时效,可以有效地把控报销费用,所以,现在许多企业推行电子凭证是不可或缺的。在这里,报销人提供的常见数字凭证有外汇就业账号的流水单、国税、地税的营业执照复印件、交通凭证、出行代理服务的收据、笔误费等。

三、政府、金融机构官方出具的凭证
这类凭证主要是由政府机构和金融机构出具的,并由报销人提交,其中的材料包括:税务局出具的普通增值税统一发票,中央银行出具的财政汇票,金融机构出具的支票、信用卡(POS)小票。虽然这些材料的规范性较弱,但也包含了报销有关数据信息,它们餐说明报销人的支出内容及费用种类,也可以作为补充凭证使用。

最后,不管是报销人提供的纸质原始凭证还是数字式电子凭证,或是政府、金融机构出具的凭证,它们都是报销过程中相当重要的依据,可以有效记录报销有关的内容并实现安全、快捷的报销,所以报销人及其报销管理者应该重视它们的完整性和清晰性,作为报销的重要依据。
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