保证金记账凭证怎么填？一文讲清

保证金记账凭证是企业财务会计中比较常见操作，保证金记账凭证的准确填写能够快速准确地反映财务状况，保证企业财务类正确可靠，一般而言，保证金记账凭证填写主要包括几个方面的内容：



一、保证金记账凭证填写前的准备

1.签署保证金记账合同：保证金记账凭证填写前，签署合同并给予详细指引是必要的，双方可以根据保证金记账合同明确保证金的金额、相关回收时间等事项，以期明确权利和义务；

2.收集有关保证金记账凭证信息：采购及销售业务等均记录在账本，企业应该及时更新账本记录的保证金相应变数；

3.理清技术问题：有些财务技术问题往往很难明确，因此应当提前咨询会计师或者其他专业人士，以求把握准确法律意义以及技术标准，以保证保证金记账凭证的准确填写；

二、保证金记账凭证的具体填写

1. 填写记账凭证的基本信息：企业记账凭证必须填写凭证号、凭证日期、记账凭证类别等必要信息；

2. 填写相关科目：根据企业记账凭证的模板和合同内容，企业可以填写保证金支出科目以及保证金收入科目；

3. 填写相应金额：根据企业账本里的信息填写相应保证金的金额；

4.填写金额核算：核验当日相关金额的发生及收付，如收入金额与账本中金额有出入，则及时补齐；

5.登记审批：有效登记与审批保证金相关资料，如用款保证协议、发票、凭证等资料，切忌疏忽；

6.归档：实施效果良好后，及时上传相关资料到财务数据库中，以便日后查询；

7.全月核算：应当定期检查并统计保证金记账凭证，观察变动情况以及应缴保证金，以保障企业保证金账务的正确；

三、保证金记账凭证填写要点

1. 合理记录：保证金记账凭证应秉持真实、准确、完整的原则，以确保凭证的合理性；

2. 严格把关：在保证金记账凭证支出及收入的方式上，应严格遵从凭证模板，以保证记录统一；

3. 形成记录：在做好有关保证金的具体记录之后，还应形成一份完整的文字记录，以保障保证金的正确可查；

4. 合理存档：企业应当积极审查保证金记账凭证，并把有效资料存档到互联网系统，便于日后查询；

5. 谨慎识别：严防有关保证金记账识别的错误，应当核实卖方以及买方的凭证，以保证保证金的准确记账。

总之，保证金记账凭证的准确填写是企业财务会计中的重要一步，应当谨记以上几点，多熟悉相关规则