备用金凭证需要什么原始凭证？一文讲清

备用金凭证是一种账务凭据，可以明显地反映出一定数量的资金从收入账户中转入备用金账户，又或者作为授信额度转移到支出账户中的一种凭据证明。由此可见，备用金凭证原始凭证的种类与多种多样，其中就涉及几种不同之间的凭证和账务凭证。



（1）收款原始凭证

作为公司收到资金的一种证明，收款原始凭证是一种收据，用于证明收款的金额及日期，以及双方的信息。在财务凭证转移过程中，收款方出具的收款原始凭证是不可缺少的，它可以清楚地反映出收到的货币样式、货币数量以及收款日期等内容，可作为备用金凭证财务凭证转移的凭据。

（2）报销原始凭证

报销原始凭证是支出方实际发生费用的发生凭证，它主要包括发生日期、出账用途、报销项目等详细内容。在备用金凭证记账转移的过程中，作为财务证明，需要提供报销原始凭证实际发生费用的发生凭证，以便按照规定的用途进行有效报销。

（3）授信原始凭证

授信原始凭证是企业在征信中心提交的资料，是企业提交套信息的依据。用于备用金凭证转移的授信原始凭证，可以使备用金申请到授信报销费用，使企业在支出费用时享受资金贷款的服务。

（4）外汇支付原始凭证

外汇支付原始凭证是与支付外汇有关的账户 CNY 的账户凭据，也可以用作备用金凭证转移的证明文件，证明备用金账户实际发生的款项已由支出方放入支付外汇指定账户。此外，外汇支付原始凭证还可以作为支付方实际付款和收款方实际到账的证明文件。

（5）备用金原始凭证

备用金原始凭证是账务凭证，主要用于记录备用金账户上转入和转出的资金。此外，备用金原始凭证还可以用于记载备用金应收借款、备用金应付借款等内容，以便官方政府部门或者其他主管部门查询和复查备用金资金。

总之，备用金凭证的原始凭证是确定备用金数量和收入来源的重要凭据，如果其原始凭证有问题或者是不全，将无法证明备用金数量的准确性，也就会影响备用金统计的真实性，甚至抛出虚假记账这类重大账务问题。因此，企业在记录备用金凭证时，一定要把原始凭证取得清楚，全面把握账务变动的详细内容，以保证备用金凭证的准确度及其记账的真实性和合法性。