费用报销单背面怎么贴原始凭证？一文讲清

费用报销单背面贴原始凭证是报销流程中的必要步骤，它不仅保证了报销的真实性和准确性，而且为审核工作提供了依据，为财务人员进行审批、核对报销标准和实物凭证提供重要依据。如何合理贴原始凭证，提高审核效率和准确性，是出纳员、财务人员进行日常工作时需要重视的问题。本文从材料准备、正确排版、贴干净Er齐整、保护等方面详细分析，来给出贴原始凭证的正确做法。



首先，在贴原始凭证之前，需要仔细准备好所需的材料，一般情况下，需要准备的有：原始凭证，报销金额的复印件，以及费用明细、收据等证明信息资料。准备完所需的材料后，请按照费用报销单背面的组织格式，把凭证进行排列、编织，保证报销的每一项涉及到的所有凭证都正确的贴到对应的位置，确保与报销金额核对准确无误。

其次，对于所要贴的凭证，要对其做表扬干净Er齐整的贴花工作，尽量做到不活版、不折叠。此外，请将每一份凭证与发生的金额贴在一起，并将每一份凭证上的相关信息进行把关，要让报销者签名，确保贴入凭证的真实性和适用范围。如果原始凭证因存在现金流而进行银行存入的情况，则应该准备帐号内转账凭证，以确定其的真实性。

另外，在贴原始凭证的过程中，要记住保护凭证的原则，在贴入原始凭证时，应注意尽可能的减少弯折拉伸等行为，并且尽量将原始凭证定位贴入到安全的位置。

最后，在贴原始凭证时，能够尽量避免针扎，建议用贴花，把原始凭证用贴花贴到费用报销单的背面。这样不仅可以减少使用削笔刀等容易让原始凭证受损的行为，还可以避免因针扎而影响原始凭证的完整性。

综上所述，贴原始凭证是财务日常工作的必要环节，引发报销费用的合法性、真实性、合理性承诺。只有正确贴原始凭证，才能够准确核对报销金额，确保报销的财务合规审核，提高财务管理的效率与合规性。

报销单背面贴原始凭证是报销费用的重要环节之一，贴凭证之前，报销人应当了解背面贴凭证的注意事项和程序，以便在安全快捷合法的的范围内实现报销费用。

一、背面贴原始凭证前的准备

1、要办理完善报销手续，首先需要有完整的收据和发票，只有完整的收据和发票才能正确有效地贴在原始凭证上，否则会影响报销的效果；

2、发票应当按照详细信息报销单上填写，其中填写的金额也应当与收据和发票的金额保持一致，以免出现错误或矛盾；

3、背面粘贴原始凭证所用的材料应当有合法准入的费用报销单和详细信息填写的报销单，以及合格的收据和发票；

4、报销单和凭证的保管应当符合组织要求，以便采取有效的措施；

5、凭证贴在费用报销单上的员工应当熟悉有关规定，以便在特定情况下正确理解和操作。

二、背面贴原始凭证

1、将收据和发票正确准确地粘贴在所填写报销单的发票上，保证填写的信息和凭证完整一致；

2、将凭证用实目清单列出，按照收款人的账号和金额，便于审查；

3、根据填写的费用类别，将凭证细化排列，按类别放置，以方便查询；

4、将凭证贴在原始凭证里，对发票和收据进行重复性检查，如果信息不完整，应当立即补全；

5、再次检查凭证内容，检查原始凭证上贴的发票和收据是否和填写的报销单一致，安排有关部门进行审查；

6、在完成报销单背面的原始凭证贴面后，保存报销单、原始凭证和所有文件，以便用于后期的查询或验证。

三、严把审查关

1、在粘贴原始凭证的同时，要对发票和收据进行检查，应当严格审定，检查是否与原始凭证中填写的费用信息一致。

2、要定期检查凭证是否完整，对发票未按照要求填写的，相应类别应当严格检查，以确保数据完整度。

3、审查部门必须严格审核原始凭证贴在费用报销单上的发票和收据，确保发票和收据的一致性，以确保费用报销正确有效的完成。

4、复核背面贴凭证时，要严格控制凭证消耗，任何一张发票都不能出现窜票和发票重复使用的情况，并要实施及时发现合理性异常的检查系统。

以上就是关于报销单背面贴原始凭证的内容，通过上面的分析，可以得出背面贴凭证时的程序和步骤：准备报销手续，将收据和发票准确完整地贴在报销单上，对发票和收据进行审查，定期检查凭证内容，保存原始凭证。报销单背面贴原始凭