电子回单可以作为原始凭证吗？一文讲清

电子回单可以作为原始凭证吗？



一、电子回单的概念
电子回单是一种采用电子传输方式传送的可读数据电文，它是以文件形式保存在电脑，服务器，以及互联网上或其他数据载体的，采用电子数据传输过程，它由电子信息技术软件制作，传送，存储，处理，回复，发送者之间互相接收并处理传送过程中，所有数据信息的记录。因此，电子回单可以使用在企业，政府，金融机构，学校，公司等各个领域的业务过程中，从而能够更加有效的实现轻松，迅速的收发处理消息，订单，发票和定单等信息记录，从而使用户免受于传统手工处理的时间。

二、电子回单能够作为原始凭证的优势
1.时间成本的节省：采用电子回单作为原始凭证，可以有效减少手工管理的浪费，在大量发票，收据，单据和发票之间的搜索时间，大大节约了时间成本，提高了工作效率。
2.财务管理的便利：电子回单作为原始凭证，可以有效地保存企业的财务信息，可以快速查找，节省工作时间，提高服务质量，并可极大地提高企业内部财务管理的灵活性和精细化。
3.安全性的提升：电子回单可以防止以前常见的手工数据制作，误改，丢失，复制和伪造等类似的情况发生，从而避免企业的财务和安全风险。
4.保持权威性：电子回单作为原始凭证，可以内置多重安全性和可识别性，使原始凭证保持公认可接受的权威性，同时减少各种人为误差的产生，即使有侵权行为发生，只能够以客观数据证明其权威性。

三、电子回单作为原始凭证的缺点
1.高昂的投入成本：电子回单作为原始凭证，企业需要购买和部署相关系统，软件，硬件等，以保证财务信息的安全性和准确性，往往成本比较高。
2.信息技术的局限：即便电子回单作为原始凭证，如果信息技术技术出现故障，仍然有可能给企业造成一定的损失。
3.法律效力的影响：即使采用电子回单作为原始凭证，在一定条件下仍然存在一定的法律证据效力及司法效力的认可问题。

因此，电子回单可以作为原始凭证，但购买和部署的投入成本要计算在内，并且需要适时和有效的管理及应用，才能保障企业的相关信息的安全性及真实性，达到预期的效果。