报销单的原始凭证太长了怎么粘？一文讲清

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报销单的原始凭证太长怎么办？原始凭证太长对于报销单的审核、复核以及核算都有很大的影响，也将降低工作效率。因此，如何处理这种形势就显得尤为重要。

一、拆分处理

首先，对于内容比较长的报销单原始凭证，应该拆分处理，将其中一部分拆分出去，分出来的部分放入一个盒子里，只存放报销凭证太长的相关资料。

这样，既可以从整体出发来梳理原始凭证的内容，也可以从分拆的内容出发来梳理，从而缩短报销单的原始凭证的时间和空间。

另外，在拆分处理过程中，也可以仔细检查报销凭证上的内容，以避免报销内容错漏，从而避免影响审计和复核的顺利进行。

二、充分利用信息科技

同时，对于错传凭证的情况，可以通过信息科技，以及其他辅助技术的运用，来缩短报销单原始凭证的时间。

例如，可以使用相关的扫描技术扫描报销凭证，而不是将其粘贴在报销凭证上。这样可以大大缩短报销凭证的时间，实现审核、复核的自动化处理，从而降低凭证分析的工作量。

另外，也可以考虑把报销相关的资料统一存放在一个中央数据库中，以便审核员和复核员随时查找和更新，省去先将它们传输到不同地方的时间和努力。

三、事前准备

除了采取上述措施之外，将报销单分出开来，也应该事先准备好报销单原始凭证。而这些工作应该由报销单的准备人来完成，他首先要仔细检查和核对报销信息，以确保报销单上的内容是正确的。

在报销信息上，应该注意正确填写必要的信息，避免重复补充、遗漏内容；同时，也要对内容核对无误，避免报销单会漏下部分内容，以及实现报销单的审核复核的顺利进行。

总之，报销单原始凭证太长的情况，可以采取诸多办法来缩短其审核、复核的时间，提升效率、节约空间，并确保审核复核的顺利进行，实现财务报销的精确管理。

如何将原始凭证顺利粘在报销单上是很多报销者应该面临的常见情况，首先应考虑的是原始凭证本身的长度，如果原始凭证较长，可以拆分多个报销单，另一种方式是凭证影印后将同一张凭证拆分到多张报销单上;其次，如果原始凭证较长，应尽量减少占用空间;再次，原始凭证本身可以被分为上下两部分，在上部分中粘贴报销单，而在下部分中使用纸夹，以便将上部分和下部分粘贴在报销单上;此外，如果原始凭证较长，也可以在报销单上缝制一条线，以便将原始凭证与报销单紧密地穿在一起，使其紧密粘结在一起。

除了上述方法外，还可以通过使用固定在报销单上的磁力片或胶带来简便地固定原始凭证。对于强度要求比较高的原始凭证，可以使用胶粘带来将原始凭证粘在报销单上，以免位移；对于强度要求较低的凭证，可以使用薄膜，对原始凭证进行粘贴，使其与报销单相粘连；另外也可以使用一种可以固定凭证、胶带和薄膜等无毒、无味的聚氨酯粘合剂粘报销单和原始凭证，但应注意加热保湿等关键技术要点，确保原始凭证与报销单之间的粘合强度。

此外，在粘报销单、原始凭证时，不应把报销单折叠，也不能直接将原始凭证压在报销单上，这可能会破坏报销单上的打印内容或污染表面，而且有可能使原始凭证损坏，甚至影响其真实性，从而影响审批过程，因此，最后将原始凭证粘贴在报销单上时，要格外注意，确保不把报销单折叠，同时要轻应力，轻柔地粘报销单和原始凭证。

总之，粘报销单的原始凭证可以考虑上面提到的各种方法，如拆分多个报销单、减少占用空间、拆分原始凭证等。应考虑原始凭证的材料、特征、尺寸等，以便按照上述方法进行拆分与粘贴。同时，应注意不要将报销单折叠，在进行粘贴时要采取有条理的方法，以获得较佳的效果。