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打印电子发票可以做原始凭证吗?一文讲清

现在,电子发票已经成为常见的发票政策之一,它是传统纸质发票的数字化替代品。现在,许多企业拿着电子发票作为记账凭证,那么它是否可以作为原始凭证呢?

打印电子发票可以做原始凭证吗

首先,我们要着重强调一点,电子发票是经过加密,会有不少数据可以支持发票的真实性,可以把电子发票作为原始凭证使用。电子发票本身不仅会有出票单位的名称,还会有售货单位,受票人,金额,服务内容,特征码,即可证明发票存在,可以有效的支持公司进行会计核算的原始凭证。再加上联合国的标准,企业也可以将电子发票作为一个可靠,有标准的原始凭证。

其次,随着科学技术的发展,电子发票拥有更高的安全性,它在数据安全性和可信度,都相较传统票据高出的多,这是因为电子发票有扩展性,里面会有一些信息能够说明这个发票是有效的,而纸质发票只能证明有效性,不能说明发票的历史记录,当企业出示电子发票作为会计业务原始凭证时,也会更加有效率。

另外,电子发票打印出来也是一个更安全的原始凭证,它可以无折叠存放,存放长久,不容易损坏,而传统发票易损坏,存放起来也要折叠,拆封很容易出现损坏,而电子发票可以打印出来方便的保存,甚至原封不动。

此外,企业在使用电子发票作为原始凭证时,随着开票信息安全直至后期的后台对账管理都能做到比较有效地避免发票的违法使用问题,发票被误填,复制被伪造的情况。而传统发票很容易被伪造,可以说,电子发票更加安全,企业可以放心使用。

总之,电子发票的安全性要远高于传统票据,它可以满足企业出具原始凭证的需求,使会计核算更加规范有效,确保企业财务稳定,安全管理工作更有助于营收增加。。

电子发票是以电子的形式替代纸质发票的电子发票,随着信息技术的发展,电子发票的使用得以普及,收付费时都是重要的证据,记账时的凭证也是无可置疑的。因此,有人认为电子发票可以作为原始凭证,而无需开具实物纸质发票。

但是仔细观察,电子发票并不能有效替代纸质发票作为原始凭证。首先,电子发票是以电子形式存在,它的真实性,有效性和合法性相比于实物纸质发票要差得多。它只是实物纸质发票的一种复制,只要支付方及收款方之间确认支付凭证有效,此类发票即可满足商业及税务要求,无需经过会计人员审核。其次,相比其他发票,电子发票在校验发票时会存在安全风险,一旦出现发票信息失真、损坏的情况,就会很难核验和查账,从而影响到企业的审计工作。此外,目前国家政策还没有明确要求电子发票可以作为原始凭证,还无法充分的规范管理电子发票,不能确保电子发票上的信息绝对真实性。

总之,电子发票不能完全取代纸质发票作为原始凭证。电子发票有其独特优势,有利于提高记账效率,但是,它不能替代纸质发票作为原始凭证,不能满足会计审计工作的要求。因此,在实际收付费及记账录入时,还是应该采用纸质发票作为原始凭证,严格按照会计准则的要求进行核验、登记及审计工作。
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