预付账款会计分录是什么？一文讲清

预付账款会计分录是比较常见的财务会计操作，主要是在购买及支付原材料、服务等时使用，是企业短期贷款的一种。本文结合きせいの交其实情形，从四个方面介绍预付账款会计分录的特点、优势、弊端及会计处理方法。



一、预付账款会计分录的特点

预付账款会计分录是独立会计操作，具有以下两大特征：

1、采用双边定价法

预付账款会计分录所采用的是记录双方账面应付价款的定价法，双边定价法把供货商和购买方定价表体现出来，以保证联系两方的合法性。

2、可处理采购款

预付账款会计分录可以用来记录采购款的支付情况，采购商支付的采购款可以用来在会计帐户中购买原材料或制成品。

二、预付账款会计分录的优势

预付账款会计分录的主要优势有以下几点：

1、可以有效控制成本

当企业支付预付账款时，他们可以有效地控制财务成本，实现适当的支出管理，以及正确的定价把控。

2、可以节约财务成本

由于预付账款会计分录可以有效控制成本，企业可以节约财务成本，因为他们可以根据实际情况来支付预付账款。

按预付账款管理，企业可以从内部调配现有的财务资金，节约财务成本。

三、预付账款会计分录的弊端

尽管预付账款会计分录具有一些优势，但也存在一些弊端。

1、效率低

预付账款会计分录需要记录双方的账面应付价款，如果金额较大，支付和记录都需要较长的时间，工作效率较低。

2、定价把控困难

由于支付金额是未知的，定价把控较困难，也可能失去一些关键参数，其他供应商给出的优惠只不过是表面现象，无法完全满足企业的需求。

四、预付账款会计分录的会计处理方法

到款后的预付账款会计处理主要有三种情形，依据情形具体处理：

1、完全支付

收到完全支付的情况下，预付账款数应等于应付账款数，且应付账款已无余额，可以直接做出结转凭证，将预付账款的数额转入应付账款账户，把收入的数额转入现金账户。凭证字号为：转付账款 完全收付 xxx，摘要：转完全收付账款xxx。

2、部分支付

如果是部分支付，则应将预付账款部分支付出去，将余额项支付至应付账款帐户，发出凭证，将应付账款部分支付出去。凭证字号为：转付账款 部分收付 xxx，摘要：转部分收付账款xxx。

3、支付剩余额

如果支付剩余额，则应将应付账款的金额支付出去，然后将预付账款的余额转入