什么是涉外投标书？一文讲清

涉外投标书是什么？



涉外投标书是指一种由具有给定要求和条件的外国或者外国组织奉行的投标文件的总称，是企业向外国投标者提出的货物或者服务的规格、管理、价格等要求的文件，是能够满足双方需要的有关交易的条件和内容的一种书面文件。

涉外投标书的特点

1、语言要求：投标书应使用英语或招标方书写母语作为文字，不应使用翻译文本。

2、格式：投标书应以书面形式准备，包括文字和图片，其中文字条款内容有特定要求。

3、内容：投标书应按照招标文件的要求，完整地陈述企业所提供的货物或服务及相关交易条件，如报价、交货条款、支付条款等。

4、押金：投标书中应设置押金条款，确定投标方负担的保证押金的金额及其支付方式。

5、有效性：投标书的有效期应在招标文件设置的有效天数内，超过此期限的投标将被取消。

涉外投标书的作用

1、促进双方交易的畅通：涉外投标书的准备可以在双方交易中发挥作用，规范彼此之间的合同，促使交易能够顺利进行。

2、便于双方沟通和确立双方利益：涉外投标书可以作为双方交易的参照，有助于协议的谈判，并清楚地确定双方利益。

3、全面记录双方交易情况：涉外投标书可以完整地记录每个细节，可以为双方的索赔保留必要的证据，以便在出现争议时可以尽可能地提供解决方案。

4、为合同双方提供保障：涉外投标书可以清楚地介绍每一项条款对双方权利义务的影响，以及责任范围和具体行动的要求，为合同双方提供一定的法律保障。

涉外投标书的注意事项

1、投标书中内容应与招标文件完全一致。

2、投标书内容应确保准确无误，同时符合招标文件和投标者的要求。

3、投标书的有效期一定要提前准备，以免超过期限而被取消。

4、向投标方提供押金一定要慎重，因为押金在投标书中是必需的，根据实际情况可以确定具体金额。

5、确保投标书的真实性，不要欺骗双方，更不能将虚假的投标书提交给投标方。

总结

涉外投标书就是按照外国客户和外国组织奉行的有关交易条件和货物或服务要求准备的书面文件，它包括文字和图片，是双方交易的比较完整明确的一种文件，它可以促进双方交易的畅通，便于双方沟通和确立双方利益，记录双方交易有效保障交易双方，但无论是准备还是提交投标书，都需要慎重，要确保信息的真实性，避免造成不必要的误会和争议。