部门备用金怎么做记账凭证？一文讲清

一、备用金记账凭证基本内容



备用金的记账凭证在备用金这一金额项目记账的时候，应该具备以下基本内容：

（1）日期：凭证上应当注明备用金管理机构出具的日期；

（2）凭证号：备用金管理机构按照时间顺序编号依次编号；

（3）金额：凭证上应当注明备用金收发的金额；

（4）用途：凭证上应当注明备用金收发的用途；

（5）摘要：凭证上应当注明备用金收发的摘要内容；

（6）经办人：凭证上应当注明备用金收发的操作人员；

（7）备注：凭证上应当注明备用金收发的相关备注内容。

二、备用金记账凭证类别

根据备用金使用的不同方式及时间，备用金记账凭证可以分为两类，即：

（1）发放备用金记账凭证：按照备用金使用期限的不同，发放备用金记账凭证分为期限备用金和永久备用金两种；

（2）收取备用金记账凭证：按照备用金使用支付的不同，收取备用金记账凭证分为转出备用金和报销备用金两种。

三、备用金记账凭证制作技巧

（1）备用金记账凭证制作时要注意准确、规范，防止出现记账错误；

（2）记账凭证上应注明准确的费用内容、金额以及相关的活动记账凭证号；

（3）备用金记账凭证制作时要严格控制各项费用的账务发生，且账务记录的标注也要确保清楚、准确；

（4）备用金记账凭证制作时，要做好与收入支出账连带记账的相关工作，保证记账凭证整体的一致性，并确保相关记录准确无误。

四、备用金记账凭证审核

备用金记账凭证审核应当完善规范其销管账应付账，具体有：

（1）备用金的发放必须事先征得上级机关的批准，记账凭证应当属实记录，并附有上级机关批复文件；

（2）备用金支出记账凭证应当有真实的发生的活动发明，绝不允许以发放备用金为目的而擅自支出；

（3）备用金的发放与使用应当在备用金记账范围内，不能超出备用金的记账内容；

（4）备用金记账凭证的使用不得与其他涉及本部门的费用支出账有任何联系；

（5）备用金支出的记账凭证应当及时报送备用金管理机构对审核核对；

（6）备用金收回记账凭证，应当核对收取金额是否与票据上的金额一致，票据是否属实真实属于本部门。

综上所述，备用金的记账凭证制作要注意准确、规范，备用金记账凭证应当有足够的真实性、活动性记账，应证明备用金的费用是真实发生的，而且要检查费用是否在预算内发放，同时审核的