办理注销记账凭证丢失如何处理？一文讲清

注销记账凭证丢失的处理



记账凭证的丢失，是会计箒账和管理工作中不可避免的问题之一，它的发生必然会对企业的正常运营和管理造成一定的影响，因此如何准确的对其进行处理，就显得至关重要。下面就从多个方面，对注销记账凭证丢失做出具体的处理措施。

首先，在发现记账凭证丢失后，应该立即采取应急措施，对可能导致凭证丢失的原因进行调查，如安全漏洞、账务人员操作过程出现失误等，找出原因，避免再次发生类似的情况。

其次，应当及时准备和提交补订账证材料，按照会计法规要求，补订账凭证时应该补全前后账务记录，因此在提交补订账凭证材料时，应当搜集所有的相关信息，如账簿、现金流水、发票、促销材料、购销合同、票据等，整理可信的凭证材料，以便会计机构进行记账。

再次，正确使用账务信息系统，加强账务人员的管理。了解其中的业务流程和使用原则，并能有效的实施。同时，对账务信息系统的安全保护应当提高到最高层次，加强网络安全保护条件，有效避免对方可以乱用企业信息的情形。

最后，进行培训和建立规范化管理系统。应当定期对账务人员进行工作提高知识的能力培训，以提高账务人员操作能力，避免出现记账凭证消失的情况；同时，建立财务管理制度及规范化管理系统，及时更新财务法规，完善账务制度，有效的控制账务活动，及时更新企业的账务流程，确保账务活动的规范。

总之，处理注销记账凭证丢失是企业必须解决的问题，但并不意味着所有的问题都可以完全解决，只能采取有效的预防措施，加强企业内部审计和管理制度，监督各项账务工作的操作，在实际的运营和管理中把握好凭证的安全，以确保账务管理的顺利进行。

记账凭证丢失如何处理

一、认真调查，查明凭证丢失原因

1、首先要调查凭证丢失的原因，并谨记账务性质，对账务政策及实施清晰，确保记账凭证的安全性。

2、丢失原因可能是凭证被人偷走，也可能是在凭证过程中出现的问题，例如人为失误导致凭证被毁掉或者被无意义的内容恐惧。

3、针对不同的丢失原因，公司应对账务组织的制度负责和细节实施进行修改，以期在以后的操作中预防凭证丢失。

二、根据后果划分处理方案

1、如果凭证丢失的是原始凭证：原始凭证不再存在，应依据《企业会计准则》第87号、第88号之实施细则，将原始凭证由另一名责任审核人（一般为公司财务负责人）重新开具，并将其与前期制作好的原始凭证结账日（例如年度结账日）下一日的记账簿内容相核对，经过这一程序，认定丢失的凭证内容有效，其借贷方本金及利息相关的款项及科目的核验一致后，签订确认凭证，并加以复印和留存。

2、如果凭证被紊乱，丢失时判断不出来的，则根据内容重新整理确定后进行程序凭证维护处理，并把处理结果记录档案。

3、如果是记账凭证被无意义的内容恐惧，则应尽早发现丢失，在账簿中凭据的修改删除，以免影响后期情报把握，应避免事实被蒙蔽，做好黑白处理或事实性报告。

三、按照有关法律规定采取必要的财务审计程序

1、总经理或者财务负责人，应依据《公司法》第九十五条之规定，在法定代表人通报的基础上，及时向公司有关股东出具发表做出有关说明。

2、同时，公司之财政人员也要在接到企业法定代表人的通知后，立即采取必要的审计作业程序，例如实施款项真实性审计，准确统计凭证丢失的财政成果，严格执行财务管理，识别凭证文件的权威性，进行转移有效抵押，检查借贷本金和利息的计算和应收的金额是否符合支付的准则，并由财务主管本人签章接受确认。

3、另外，公司在处理凭证丢失的审计作业时，应依据《审计准则

》规定的合规性、合法性工具，核实企业财务报表绩效的合理性与准确性，以确保财务报表的证实性与准确性。

四、加强管理，避免此类事件再次发生

1、对于记账凭证丢失的事故，公司应该从根本上加强账务政策管理与执行，以免此类事件再次发生。

2、公司除了应定期组织会计人员进行业务技能培训以减少操作出现错误，外，除此之外，应在企业内部制定严格的体系，明确财务部门对记账凭证的管理、审核和