材料入库单如何做记账凭证？一文讲清

材料入库单如何做记账凭证



1、定义

材料入库单是企业完成将已付款的原材料送入企业库房，并记录材料的种类、来源、购买数量等信息而签发的一种文件。

材料入库单的主要作用是记录入库明细，并作为企业库存损耗的依据，从而保护企业财产的安全和保护企业管理体系的顺利运行，还能有效控制企业库存占用的资金，以及过度投资的商品库存。

2、记账凭证的内容

记账凭证是企业建立的记录企业经营活动财务情况的重要文件。材料入库的凭证需要记录材料入库的金额，同时还需要记录材料的数量。以下是一个材料入库凭证的内容：

（一） 凭证字号：

（二） 凭证日期：

（三） 摘要：材料入库

（四） 借方科目：

1．库存商品：**元

2．其他

材料入库记账凭证分析

材料入库单是一种重要的付出款项等待支出的凭证。为了保证入库单的正确性，并有效地记录交易，需要合理有效地准备材料入库记账凭证。

一、认识材料入库记账凭证

材料入库记账凭证是以部门收据、供货单、发票等格式，登记付款人付款的材料项目入库，表明接收单位以及供应商、接收付款人的相关资料的凭证。

二、准备材料

1、首先需要准备的是材料入库单，该入库单需要详细显示入库的材料的种类、数量、单位、价格和日期，以及支付方的基本资料等。

2、准备材料入库单的发票，供应商的发票，需要显示入库的材料种类、数量、单价等详细情况，以及该发票的基本资料，包括日期、发票号码、供应商单位名称等。

3、领货单和入库单的配票也是必要的，它由库管员开具，对入库材料的种类、数量、单价等情况进行登记，并与发票保持一致，以确保库存的准确性。

三、材料入库证明

1、把领货单和入库单“证明”签字，只有在所有证据资料齐全并且一致的情况下，库存管理员才能在领货单和入库单上签字确认，以证明入库材料的实际情况，并且准确无误记录记帐凭证。

2、核对收据，在收货完成之后，库存管理员需要核对收据，确认支付的费用和放入库存的材料数量一致，以免发现差错。

3、记录财务会计，最后一步是记录凭证，表明供应商需要付款的金额，以及最终进入库存的材料数量等明细资料。记录完成之后，可以通过计算机记账，也可以通过人工登记簿记账凭证。

四、总结

材料入库记账凭证是准备付款、录入材料入库单、提供凭据和登记的重要凭证。编制合格的材料入库记账凭证，要求合理准备材料入库记账凭证的资料，准确记录材料入库的情况，证明支付费用的金额，以及进入库存的材料数量等等，以保证交易的正确性，并确保记账凭证的准确无误。