会计报表是由企业在一定时期(通常是一年)经过系统地总结、整理而反映出企业财务状况、盈利能力及偿债能力的综合信息文件。通常,会计报表以年度为单位进行准备,但也有可能以月度、季度等短期作为报表准备单元。

一、会计报表的用途
1.用于决策:企业领导通过审阅有关会计报表,从而掌握企业的财务状况、盈利能力及偿债能力的进步与变化,从而更好地采取正确经营决策;
2.用于检验:外部审计人员可以依据会计报表,以检查企业财务状况及做出正确审计意见;
3.用于上市:一般情况下,企业申请上市必须提供最近三年的完整会计报表,以供证券监管机关审核使用;
4.用于借贷:在申请贷款时,客户需要提供会计报表,以便银行审核放贷;
5.用于税务核算:企业准备纳税申报表的时候,一般会参考会计报表的数据进行核算;
6.用于预测未来:管理者可以通过对会计报表的变化趋势分析,做出正确的经营计划,以预测未来发展。
二、会计报表的分类
1.资产负债表:资产负债表是在一定时期内,企业从报表编制日期起,所拥有的财产以及为实现这些财产所作出的各项债务等情况的总结;
2.利润表:利润表在一定时期内,企业收入、成本和费用的情况,以及利润总额的总结,利润总额的总结就是企业在一定时期内,所实现的净利润情况;
3.现金流量表:现金流量表是在一定时期内,企业的现金收支的总结,用以反映企业的资金流动状况,类似于企业的现金交易账目;
4.所有者权益表:所有者权益表是在一定时期内,企业股东和其他合伙人所拥有的权利及其实际享受权益的总结,以及上一年度期末所有者权益的总计。
三、会计报表的准备方式
1.准备账务资料:核实期末账务资料的准确性是准备会计报表的重要前提,因此,首先要准备准确的账务资料;
2.收集变动信息:企业可能在报表编制期间发生了一些变动,例如法定资本变动、期末调整等,需要收集和整理报表期间发生的所有变动信息;
3.填写报表:收集完全部账务资料以后,就可以依据会计原则和会计准则,把账务信息以及变动信息整理填写到会计报表的各联体内;
4.核对信息:对所填报表的内容,要进行比对核实,即把各联体上项目的数额,在要求的思路内做最佳连算,以确保报表里全部项目的数值、可比性和可靠性;
5.完整性审核:为确保报表里的信息项目完整无误,