收款凭证是什么？一文讲清

收款凭证是收款环节的重要书面记录，是账务会计的基本凭证，有利于完成收款现金流的可信审计，是会计核算收支平衡的重要凭证。



一、收款凭证的基本概念

收款凭证是指账务会计凭证，是收取他人款项时作为依据的凭据，也可看做企业与外部经济主体之间交易性质或对账证明凭单。凭单是会计 记账依据，凭证核实了企业发生的借贷变动情况，记账凭证体现了账簿间的消费者行为。凭证有且仅有一份原稿存档，其他复本全部撤销。一般说来，凡是交易都一定要签发收款凭证，此凭证在月内进行分期收款，只要到账金额已收取，即可签发凭证；若以月为单位，则只有到月底时才会收出凭证。

二、收款凭证的主要内容

收款凭证主要包括：1）收款日期：即正式签发凭证的日期；2）收款单位：即付款方及其联系方式；3）付款金额：以货币形式表示付款金额，后面可以加小写金额以及大写金额，以免出现书写使用错误；4）财务会计科目：此科目用于根据财务会计制度记账；5）交易用途：即此次收款的用途；6）收款人：即凭证上签发人的姓名、单位以及签章；7）付款人：即付款方的姓名、联系方式；8）付款人签章：付款方对付款情况的确认签章；9）付款方式：付款方式的选择具有决定性作用，今天常用的方式有现金、支票、电汇、POS 机等办法。

三、收款凭证的作用

1.收款凭证对于核算原始借方、贷方金额理财资金的有效利用非常重要。它能保证收入、支出、可支付的资金流动，确保原材料支出做到及时核实、及时转账、及时支付。

2.收款凭证能有效记账，能更好地实现会计账户收入支出结算、资金监管及内部控制，确保准确记录资金，保证正确的经济成本支出等。

3.收款凭证是当事人进行经济活动的必要记录，可以对发生的收支作出及时、准确的记载，准确反应劳务报酬、税费、捐赠费用、报销、漏款等发生的支出及收入情况。

4.收款凭证能够实现对收入，支出的精确结算，并对付出的账款予以严格控制，有效防止经济活动发生任何错误，争取保证资金安全，并有利于形成交易证明凭单之目的。

5.收款凭证成为收付款过程中的重要凭证，在审计过程中可以查询凭证的相关信息，确保会计内部控制的合理性，从而为企业正确有效地控制资金支出提供值得信赖的依据。

四、收款凭证的注意事项

1.原则上，付款方应填写完整的付款凭证，收款方需检查收款凭证的真实性、准确性