电子做账原始凭证如何保存？一文讲清

一、如何保存电子做账原始凭证



保存电子做账原始凭证可以极大地提升账务管理的质量和效率，预防了传统凭证遗失而造成的经济损失。因此，如何保存电子做账原始凭证具有重要的现实意义。

1、设置防火墙

安全防火墙软件是保护账户和企业信息的最重要的工具，不仅可以阻止和拦截攻击者访问和篡改数据，还可以通过跟踪系统运行状况，以及禁止访问某些网站和内容。

2、使用多层次的安全保护技术

作为企业电子做账原始凭证保存的技术，可以采用各种多层次安全保护技术。比如：数字证书、灵活权限设置系统、系统审计等等。通过这些技术，可以有效防止信息被不法分子窃取或篡改，从而实现有效的信息保护。

3、建立完善的安全管理系统

建立完善的安全管理系统，确保保存电子做账原始凭证的安全。管理者应制定明确而且可行的安全策略，如访问控制策略、访问限制策略、审计等，以确保每个用户在网络上的行为符合安全规定。

4、设置完善的安全审核措施

针对保存电子做账原始凭证，要建立完善的审计机制，定期对电子做账原始凭证进行安全审核，以检测和维护系统的安全性，并及早发现存在的安全隐患，尽快纠正所有安全问题。

二、电子做账原始凭证保存的优势

1、无需书面记录，降低了存储成本

电子做账原始凭证保存可以避免办公室大量的纸张存档所带来的费用和人力资源。电子做账原始凭证进行数据存储可降低存储成本，而且并非要另购安装支持大量数据存储的设备，实现低廉的存储成本。

2、可提高账务管理的质量和效率

电子做账原始凭证保存的系统能够保存大量报表，报表数据可以定期分析并反馈，对企业的账务管理可以提高质量和效率。

3、具有较好的历史数据留存效果

针对企业历史报表，很多情况下只能通过电子做账原始凭证的保存来进行长久查询。这也为以后的财务风险识别和企业账务分析提供了更精确和可靠的数据和报表。

4、可以预防报表被非法篡改以及遗失

电子做账原始凭证的保存实现了财务数据的安全性，同时能够有效防止报表被非法篡改以及遗失，有效减少损失和风险。

综上所述，保存电子做账原始凭证是当前比较流行的一种账务实践，它可以极大地提高账务管理的质量和效率，有效防止报表被非法篡改以及遗失，减少损失和风险。但是，要收获电子做账原始凭证保存的优势，有效保护好企业的财