本月付上月货款如何记账凭证？一文讲清

本月付上月货款如何记账凭证？



一、概述

货款是商品或服务交易中结算款项的总称，是企业之间货物和服务交易中由卖方取得的款项，是记录在会计记录中的主要因素之一。本月付上月货款指的是按月付款，购买商品或服务的单位当月向上月支付的货款。本月付上月货款记账凭证是指实现本月付上月货款时所应准备的账务凭证。

二、凭证的类型

1、收付款凭证
收付款凭证是进行收款或付款活动的凭证，主要用于对现金、银行存款、存贷款等各种现金经济活动的记录、收付登记和审核。本月付上月货款时，可以采用支付款凭证，也可以设置两张收付款凭证来完成收支转移。

2、银行存款凭证
银行存款凭证是在企业支付时的凭证，用于记载企业的现金支出及银行存贷款的记录、收付登记和审核。本月付上月货款时，采用银行存款凭证，记载企业支出货款的具体结算情况，同时填写银行存款信息，显示付款人和收款人的正确的名称、金额、瑞贝卡等信息。

3、财务调整凭证
用于处理未完成的记账凭证以及财务调整等活动的账务凭证，是根据实际情况填写的期末调整凭证。本月付上月货款时，我们可以设置一张财务调整凭证来完成月账务的最后处理工作，以使账目准确适当，便于管理和统计。

三、凭证的制作要求

1、填写凭证头
凭证头通常需要填写的栏目有：凭证日期、凭证字号、会计期间、摘要、会计科目编码、经办人、发生金额等。对于本月付上月货款，需要在凭证头填写上月的凭证日期、上月货款对应的会计科目编码，发生金额是上月购买商品或服务的金额，在摘要处明确标识出本月付上月货款即可。

2、凭证处
凭证处包括借方及贷方信息，其中借方应与凭证头上第五栏编码相同，贷方应写明应付货款或账户应付货款，金额应与凭证头括号内上月的发生金额一致。本月付上月货款时对应的凭证处应填写应付货款，贷方金额与凭证头括号内上月的发生金额一致，而借方金额则是本月付款的金额。

3、复核
复核是企业账目的审核过程，用于保证凭证的准确性和完整性。本月付上月货款凭证的复核过程应特别加强，要确保凭证中的货款数据与实际情况一致，避免出现业务失误或会计失误情况。

四、总结
本月付上月货款凭证记账是会计凭证的重要一环，其重要原因是会计凭证记录了企业的经济活动，但不仅如此，如果凭证记账不准确，本月可能会出现误差，甚至会对企业未来经营带来负面影响。因此，我们应加强对本月付上