单式凭证是原始凭证吗？一文讲清

单式凭证是否是原始凭证，由账务人员及外部审计者等财务领域的专业领域来评定，下面从系统角度、内容性与物理形态等几个方面分析，帮助大家理解单式凭证是否是原始凭证。




一、系统角度分析

1、定义上，原始凭证是执行业务活动时会计信息出现的第一种书面记录，由当时参与业务活动的主体凭自身权威发出的书面文件，是记载会计事项最可靠的凭证，也是审计、监督机构判别是否合规的唯一来源。从定义上来看，单式凭证可以作为原始凭证。

2、单式凭证系统主要是为了解决用纸质凭证录入账务的不足，从中可以看出，单式凭证系统是一种有效的财务记录系统，替代了记录业务信息的纸质凭证，并且在实现账务有效性及管理机制性的同时，实现了账务信息的永久保存。从这个角度也可以认为，单式凭证也可以作为原始凭证。


二、内容性分析

1、关于会计内容，单式凭证也与纸质凭证的标准是一致的，在单式凭证的标准中规定了原始凭证必须含有会计事项发生的标志，有详细摘要的说明，记录全面准确，确保每条事项的真实性，保持现金、贷款、以及其他产品账户的一致性。从这些条件来看，单式凭证也具备当作原始凭证的资质。

2、要达到原始凭证质量的要求，单式凭证也具备内容全面、表达清晰、复制版本统一、技术支持高等特点。其中内容和表达清晰度都比纸质凭证更高，比如用计算机记录账务时，可以更准确地描述各种会计事项，比如费用项目的领用日期等；而复制版本统一、技术支持高则体现了单式凭证的真实性及可靠性，不会存在多余的版本分歧、不会出现对信息进行改写等情况。


三、物理形态分析

从物理形态来看，凭证的特点是可验证性，单式系统从凭证的经营保存方式上，更加贴近传统的纸质凭证，可以通过权威机构验证凭证的真实性，即电子签章，满足需要。将账务信息整合生成密码证书用于存储，让数字凭证更加安全可靠，可以避免信息被篡改、伪造的行为。

总结以上，可以肯定地说，单式凭证确实是原始凭证，它不仅可以记录账务信息更为准确，并且可以防止信息的被篡改、伪造，同时可以保证凭证的真实有效性，所有这些都表明了单式凭证具备原始凭证的含义，是可以当作原始凭证使用的。