出现退款的记账凭证怎么写？一文讲清

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退款记账凭证是企业内部根据账务凭证交易的一般性支付记录，它是用来记录客户交付的现金、赊购或退款的金额，其中包括应收帐款的减少或现金的增加。下面从几个方面详细分析退款的记账凭证：

一、退款的记账凭证准备

1、准备退款凭证，即准备相关的凭据，核对客户购买数量、价格、退款内容，支付方式等必要信息。

2、准备记账凭证，按照有关的账目科目和记账准则作出正确的抽象，对退款进行准确记账。

二、退款的分录

1、应收账款减少：客户退款，减少应收帐款，应开收款凭证，分录，“应收帐款”科目，借方，金额；“银行存款”科目，贷方，金额，记账凭证完成。

2、应付账款减少；如客户购买产品的时候实际是采购供应商交付的，此时应该减少应付账款，应开付款凭证，分录，“应付帐款”科目，借方，金额；“银行存款”，贷方，金额，记账凭证完成。

3、现金的增加：客户以现金形式退款，现金账户必须记录这次收款情况，应开入账凭证，分录“现金”科目，贷方，金额；“银行存款”科目，借方，金额，记账凭证完成。

三、记账凭证的查询

1、科目查询：在查询退款记账凭证时，为了方便查询记账情况，可以根据凭证编号，按照科目信息查询该单据是否记账成功。

2、综合查询：在查询退款记账凭证时，还可以采取综合查询的方法，根据凭证编号、科目、记账时间，查询该凭证信息及其记账情况。

四、分析

总的来说，退款记账凭证是所有记账凭证中显而易见的，它涉及到记账科目、形式和形式的查询，同时也是企业财务会计的重要组成部分。企业应根据相关会计准则，准确记账，了解信息，确保记账质量，消除因业务失误造成的会计记账错误，保证企业的财务活动的正确性和准确性。

退款是财务管理非常重要的一种业务活动，也是会计普遍接触到的一项记账工作的内容。退款记账凭证的实际写法涉及到多个科目，并且记账形式的不同也会有所差异。 本文将详细介绍以下退款记账凭证的写法：

一、供应商款项退还

1. 如果供应商款项退还，第一条凭证如下：

借 银行存款 xxxx
贷 供应商款项 xxx

此条凭证可反映供应商款项的退还情况，借方科目为银行存款，贷方科目为供应商款项。

2. 然后第二条凭证如下：

借 供应商款项 xxx
贷 应付账款 xxx

此条凭证可以表示供应商款项已经退到应付账款账户，借方科目为供应商款项，贷方科目为应付账款。

二、客户进行款项退票

1. 如客户进行款项退票，需要准备两张凭证。第一张凭证如下：

借 银行存款 xxx
贷 客户往来款 xxx

第一张凭证可以反映款项退票进入银行存款的情况，借方科目为银行存款，贷方科目为客户往来款。

2. 第二张凭证如下：

借 客户应收款 xxx
贷 银行存款 xxx

此条凭证可表示款项从客户应收款账户流回到银行存款账户，借方科目为客户应收款，贷方科目为银行存款。

三、销售款项退款

1. 如果销售款项退款，需要准备三张凭证，第一张凭证如下：

借 银行存款 xxxx
贷 销售款项 xxxx

此条凭证可以表示收到销售款项，借方科目为银行存款，贷方为销售款项。

2. 第二张凭证如下：

借 销售款项 xxxx
贷 应收款 xxxx

此条凭证可表示销售款项从应收账款账户中流出，借方科目为销售款项，贷方科目为应收款。

3. 第三条凭证如下：

借 应收款 xxxx
贷 主营业务收入 xxxx

此条凭证可表示销售款项从应收账款账户中流入主营业务收入账户，借方科目为应收款，贷方为主营业务收入。

四、总结

以上就是退款记账凭证的实际写法，实际写法涉及到多个科目，写法不同，当然也不可避免会出现差错，所以在准备记账凭证时应尽可能做到严谨，仔细检查，以确保凭证的准确性和完整性。