撤除参加者及工作人员的交通排放后，会展业64%的碳排放来自展位搭建，其次为用电（18%）与餐饮服务（16%）。团结香港基金这份报告针对MICE活动提出系统性减碳方案：从「Better Stands」可重用展位框架的差异化租金折扣，到智能电表精准量度用电，再到物资捐赠网络与AI辅助废物分类。湾仔会展与亚博的营运合约将分别于2028及2031年届满，为绿色转型提供关键窗口。

香港大部分MICE活动均于湾仔会展及亚博这两个主要场馆举行，而这两个场馆均由政府或其辖下机构持有——湾仔会展由政府与香港贸易发展局共同拥有，亚博则由政府全资拥有的香港机场管理局持有。基于这种业权结构，政府拥有相当的政策影响力，能够透过制定营运方针及场馆指引，将可持续发展标准逐步纳入场馆日常营运。
撤除参加者及工作人员交通排放后，展位搭建是MICE活动最大的碳排放来源，佔比高达64%，其次为用电（18%）、餐饮服务（16%）及废物处理（2%）。这一碳排放结构决定了减碳措施的优先级：展位搭建是最大的杠杆点。

现时，场馆业主一般会透过管理合约或营运协议将日常管理外判予营运机构。以湾仔会展为例，其日常营运由私营管理公司负责；亚博则由机管局旗下管理公司营运。然而，旧合约未必能充分反映当前的环保要求——湾仔会展第一期管理合约早于1988年签署（为期40年），当时环境及可持续发展尚未成为社会主流议题。
报告建议商经局与运物局于审视或更新场馆管理合约时，将「绿色营运条款」纳入所有新标书及合约中。湾仔会展及亚博的营运合约将分别于2028年及2031年届满，正好为两大会展场地提供推动绿色转型的契机。相关「绿色营运条款」应订明具体且循序渐进的環境关键绩效指标，涵盖2035年及2050年的减碳目标及废物回收率等要求。

与欧美市场相比，香港的展位建造成本较低，因此行业盛行「展完即弃」文化。参展商往往为了追求美观而选用不可回收的订製展位。针对此问题，报告建议两大会展场馆引入国际化的「Better Stands」可重用展位框架。该框架透过评估牆身、地板、天花及展版等10项元素，将展位重用程度分为四个级别：金级、银级、铜级、单次使用。
此标准已获阿姆斯特丹RAI展览中心、Clarion Events及香港展览会议业协会等大型场地、主办机构及行业机构採纳。内地已有成功先例——浙江省义乌市于2019年发布《绿色展览运营规范》，採用可重用钢结构的展商每平方米管理费可获减免10至20元人民币，展览废物年减逾2,000吨。

为提供实质经济诱因，场馆可套用此框架实施差异化租金折扣：
- 金级（完全可重用及可回收的模块化系统展位）：租金减免15%
- 银级（几乎完全可重用的展位）：租金减免10%
- 铜级（含部分可重用设计）：租金减免5%
- 单次使用展位：维持现有租金水平
这一租金折扣机制将经济激励与环保表现直接挂钩，引导参展商主动选择可重用展位方案，从源头减少展位搭建所带来的碳排放。

用电佔MICE活动整体碳排放约18%。目前，迪拜世界贸易中心、爱丁堡国际会议中心及悉尼国际会议中心等国际场馆，均可在活动后向客户提供涵盖用电量及相关碳排放报告。反观香港，主办机构往往难以获取个别活动的精确碳排放数据。
报告建议政府辖下场馆以透明方式计算活动用电量。执行上，场馆应扩大智能电表覆盖范围，全面精准量化各展馆用电数据。公共空间用电则须以标准化且透明的方法估算，并明确交代参数（如活动面积及能源分摊比例等）以合理分摊用电量。场馆可依上述方法计算数据，于活动结束后为主办方提供标准化的可持续发展报告。

展位搭建与餐饮服务合共佔MICE活动整体碳排放高达80%。由于撤展时间紧迫，业界普遍直接弃置可重用的家俬、布料及装饰品。报告建议本港场馆建立系统化物资捐赠网络，扩大回收范畴。场馆应先识别坊间具接收能力的非政府组织及政府设施，建立合作关系。可捐赠物资按体积与技术处理要求分类：小型消费品交由本地慈善机构直接分发；大型物件如电子产品及家俬送往政府专门设施处理——电器电子产品送至WEEE·PARK，木製展位及废木材由Y·PARK「林·区」回收再造。
活动期间，报告建议引入AI驱动的智能垃圾箱，参考美国波特兰摩达中心于通道安装的AI辅助分类系统，以镜头精准引导观众分类垃圾。同时可参考英国乐团Coldplay巡演的「手环回收排行榜」带动「全民回收」的模式，通过电子奖赏机制量化观众的「绿色行为」并提供商品折扣。

报告的建议不仅适用于MICE活动，更扩展至获政府资助的文化艺术及体育盛事。针对获「M」品牌制度及文化及创意盛事基金资助的活动，报告提出从活动前、活动期间到活动后的全周期绿色管理。活动前要求提交「绿色活动计划书」；活动期间指定试行绿色措施；活动后将「可持续发展表现」纳入评估报告，并要求采用本地碳抵消机制。

国际经验表明，绿色规管要求与行业增长可兼容。新加坡于2022年12月推出「MICE行业可持续发展路线图」，其2024年MICE旅客数字仍按年增长33%至110万人次。泰國亦已宣布五年碳减排目标。巴黎奥运碳排放较往届减少55%，ISO 20121等国际标准已广泛应用于全球顶级盛事。
香港在第十五届全国运动会中已证实了举办大型碳中和盛事的技术与管理能力。启德体育园的大型废物分解系统、M+博物馆的2030年减碳六至七成目标，均为本地实践提供了范例。随着2028年湾仔会展及2031年亚博管理合约的更新，香港有望将会展业的绿色转型经验扩展至全港所有大型盛事。