发票作废是什么？一文解释清楚

发票作废，指的是销售方按照规定的流程，将发票列入作废状态，并将此状态写入发票系统。发票作废不仅是作废发票，还引申出发票作废的范围和条件，以及作废发票后的发票类型、作废原因等问题。



一、发票作废的条件
1、发票作废必须满足发票所有填写信息正确，并具有正常的发票编号，准确地记录开票信息，特别是发票号码不可随意更改，不可删改或涂改，方可生效，否则均视为非法的发票；
2、纳税人不得擅自把已开具形式正确的发票作废；
3、发票因故不能正常使用，必须作废，并须截止当月月末对其开具日期前累计数额进行申报；
4、发票在使用期限内，发票一经发出，不得作废，如果发出的发票未被使用，不得再次作废或约定转让；
5、发票因故不能正常使用，应当写明作废原因，尽量减少发票作废的次数；
6、另外，未通过六种正规方式开具的发票，一经发现，也必须作废。

二、发票作废的流程
1、发票作废操作将分为两个部分：1、发票状态变更；2、发票作废材料备案及报送；
2、发票状态变更：发票状态变更需要将发票号码和作废原因填入发票开具系统；
3、发票作废材料备案及报送：发票作废材料包括作废原因说明、发票原件，以及发票编号、购货单位、开票日期、金额等相关信息，需要有关单位审核并缴存；
4、发票作废审核：发票作废的审核工作流程是发票状态变更、发票材料备案、财务审核、有关部门审核确认批准、核准后报批备案；
5、发票状态更新：最后，发票的状态将会在发票系统中更新为“作废”，以确认整个发票作废的过程就此完成。

三、发票作废原因
1、变更无效：发票变更后，即使符合发票税务规定，但可能出现出库无效等情况，需作废；
2、单据未使用：出现重复开具等情况，有的发票未使用，应予作废；
3、金额增加：如果发生退货，已开具的发票金额增加，必须作废原发票，重新开具新发票；
4、填写有误：发票填写信息有误，错少印发票信息，必须作废；
5、以及发票转让、仿制发票、发票伪造，等其他原因都要作废处理。

四、发票作废后的发票类型
1、作废发票：指按照发票税收管理条例规定以及税务部门有关规定经审核后生效的发票；
2、转换发票：指在原发票的基础上，改变发票的一些开具信息，并根据发票税收管理条例规定进行审核；
3、更正发票：指由于税务机关实施专案检查或其他原因，发票中发票项目类型、发