定额发票如何作为原始凭证入账？一文讲清

指定额发票作为原始凭证入账



指定额发票作为原始凭证入账，是会计操作中常见但又不容易掌握的技能之一，其原理是使企业能够准确、合理、安全地处理财务和会计等方面的信息，从而满足企业的管理要求。本文将从定义和类型、入账要求、入账方法几个方面全面介绍指定额发票作为原始凭证入账的方法。

一、定义和类型

指定额发票作为原始凭证入账，首先要清楚指定额发票的定义和类型。指定额发票，即根据行政管理部门出具的收入证明，收取有关方发来的发票，并开具符合国家标准的指定发票。根据收费情况不同，指定额发票可分为服务业指定额发票、增值税专用发票、增值税普通发票等。

二、入账要求

指定额发票作为原始凭证入账，必须符合一定的入账要求。在入账前，企业需要认真查验指定额发票，确认发票的真实有效性；入账时，有必要对指定额发票进行“双重认证”，即先计算收入的实际金额，后填写记账凭证；除此之外，还应阅读指定额发票的重要条款，即相关税收有关的法律规定、企业应缴纳的税收类型、税务机关的收票日期等，以便更加精确地进行后续处理。

三、入账方法

指定额发票作为原始凭证入账后，必须要根据具体情况选择正确的入账方法。如服务业指定额发票入账，应按照税务有关规定，即按“借：应付账款-客户或服务商账户 贷：客户商品收入”的科目体系进行登记。另外，增值税专用发票入账时，应按照“借：应交税费-应交增值税 贷：销售商品收入”的体系进行登记，而增值税普通发票入账均应按照上述体系登记。

综上所述，指定额发票作为原始凭证入账，是会计操作中常见但又不容易掌握的技能之一。在入账前，要认真查验指定额发票，仔细阅读其上的重要条款；入账时，必须按照正确的方法、条件和程序进行登记，以确保会计凭证的准确性和可靠性。

一、定额发票的定义

定额发票是指发票中注明“小型发票”字样的，有国家财政部门统一定价并给予批准的发票，根据财务管理规定纳入企业财务记录，用以确认其价值的发票。它在财务会计中称为定额发票凭证，也称为定额发票。定价发票可作为企业的凭证来支持记账，支付社会保险、所得税、增值税等税收，属于成本类凭证中的一种。

二、定额发票作为原始凭证入账的方式

1、定额发票凭证和总账的记账前应先识别凭证，认定其为定额发票凭证，从凭证科目表中可以明确记账科目的类别。

2、按照定额发票的定价标准与金额，核对入账科目金额与发票金额，以及金额是否均符合定价标准。

3、使用定额发票发票前，要提前对其内容、使用范围和有效期限进行核查，如其内容符合实际的交易情况，及其有效期限未到期，则可使用定额发票开具发票。

4、对定额发票凭证开具的发票，应在企业内部财务系统中维护对应的财务信息，以便各部门及时准确地核查凭证的使用情况，并及时做好定额发票的废止归档工作。

5、定额发票在记账时，应遵循财务会计准则的要求，并按照固定的格式备案，以便企业在为审计提供准确的会计资料时做到准确、及时、清楚。

三、定额发票入账的利与弊

1、定额发票入账的利处

（1）定额发票可以有效防止税收避税行为，使企业可以按照规定的财务管理规定来支付社会保险、所得税和增值税，有效的遵守了会计准则的要求并提高了收费的效率。

（2）定额发票入账可以保证财务记录的准确性和完整性，并确保发票金额与实际应付款项之间的一致性，确保企业在财务管理方面不出现弊端，能及时发现企业内部的财务风险，以防止出现不良发票的情况。

2、定额发票入账的弊端

（1）定额发票只能用于支付固定金额，因此只有少量类型的支付可以适合定额发票的使用。

（2）定额发票有一定的漏洞，如果企业未能及时关注定额发票的使用情况，甚至无法及时把控其发票的有效性，可能会出现对定额发票使用的滥用，从而对企业财务状况带来不利影响。