单位借款以什么做原始凭证？一文讲清

原始凭证在单位借款中起着非常重要的作用，它是记录借款交易发生的依据，是几方借款行为证明的重要文件。
为了能够便捷的完成相应的借款交易，单位借款必须有原始凭证，这类凭证要满足行政条文及市场熟悉的原则。据此，对于单位借款凭证有如下几方面的要求。



首先，单位借款凭证必须清楚明确，各方的联系方式，如借款人和贷款人的名称、住址、联系电话、开户银行等必须写清楚。否则，在借款事件发生后，双方有争议时，将可能对双方的借款行为产生影响。

其次，单位借款凭证必须表达清楚借款的金额、用途、期限，并且实施有效的监督，保证凭证中的数据的有效性。这必须限定借款资金的使用范围，比如限制借款资金使用在一定的投资范围。

此外，单位借款凭证中还应包括关于借款利率和还款详情的内容。这两部分均奠定了借贷双方的利益关系，是中单位借款交易的有力依据， 同时也限定双方的义务。因此，在单位借款有关凭证中，必须明确出借双方的利率以及还款期限和金额，以及若发生违约时的处理方式。

最后，在单位借款凭证中应明确责任事项。这是此类凭证不可或缺的一部分：要根据借款人和贷款人的实际情况，做出相应的责任事项，比如借款人办理借款手续必须到贷款人指定的银行办理，要及时足额还款；贷款人要在规定日期内将资金划转，并及时发放借款凭证等等。

总之，单位借款凭证在借款双方之间起到了履行合同义务的重要作用，规范凭证的内容必须有清楚的书面文字，且要符合中国民法的规定和借贷双方的利益关系，将双方的义务书写清晰，以确保双方都明确知道自己的权利和义务，实现借款双方稳定、有序的履行借款义务。

从法律角度出发，借款，特别是单位借款，应当在原始凭证上标明具体借款条款，以保证借款合法性。原始凭证的存在历史悠久，作为金融交易最初的法律文件，既能保护借方合法权益，也保护出借方合法权益，从而有效地防止诉讼的发生。

从实践经验角度来看，单位借款的原始凭证是借款双方签署的书面合同，书面合同应当包含清楚的借款对象、借款期限、借款用途、还款期限、还款方式、借款金额、借款利率等条款，书面合同也是借款的有效法律凭据，其受到法院确认和执行的制约。

从会计核算角度出发，原始凭证是会计核算外部交易的证据，表达的是实物或货币的正确交易，必须经过原始凭证审核的认可，才能正式纳入会计核算，准确把握部门收支项目的集中和分散，从而使会计核算更为准确有效。

从原始凭证的流转角度出发，可以明确不同部门的借款书面合同，作为借款的原始凭证，必须按照正规流程，发放循环，由接收单位在收到借款书面合同后按规定的时间内报告财务部，才能办理正式借款登记，以及在借款完成后结清登记，以保证借款流程的有序进行。

从单位层面考虑，原始凭证的发放流转是为保障双方权利，同时也是为了加强单位之间的信任。单位间发生的借款，往往是在建立了长久信任关系之后的合作，原始凭证是双方协商之后确认的记录，双方坚持书面合同发放和流转的优良传统，可以确保双方的权利，加强双方之间的信任。

综上所述，原始凭证作为单位借款交易的有效证据，必须体现双方的合法权利，纳入会计核算，并且有规律地发放和流转，有助于确定双方权利，维护双方利益，更好地保障借款交易的稳定关系。