对外开出的原始凭证必须加盖什么章？一文讲清

原始凭证对帐务分类处理的准确性起着至关重要的作用，因此对外开出的原始凭证必须加盖公章，以表明其法律效力。



一、公章作用

1、标志性作用。凡是有公章的凭证，都是原始凭证，表明具有正当注册的法律地位和权限，体现出原始凭证的真实性、合法性和可信度，可以使财务数据具有可比性，对帐务分类处理的准确性有起到重要的支撑作用。

2、权威性作用。根据《企业会计准则》加上公章的原始凭证，便可以成为无疑的会计凭证，具备了法定的权威性，可以极大地提高办理财务支付手续和银行收支账务的效率，保证财务资金的安全性和合规性。

3、记录性作用。对外开出的原始凭证，加盖公章后，它不仅依法具有一定的证明性，而且具有记录性，可认证多项财务业务的处理，包括发票、支票、银行汇票及其他证明文件的记录处理，可以作为进行财务审核检查时的可靠依据。

二、公章种类

1、财务专用公章。根据企业财务业务的需要，准备有相关财务职能部门的统一公章，可标示出企业签发凭证的来源和有效性，比如专用发票公章、银行账户开户公章等。

2、法定公章。企业要及时了解有关部门的法律法规和管理规定，不仅根据要求准备和使用法定公章，逐级审批，也应该建立和完善关于法定公章的管理工作制度，落实公章使用秩序。

三、公章鉴定

公司的原始凭证加盖了公章后，就可以用来证明相关的合法性，但有时候可能会出现虚假公章的情况，所以凭证鉴定很重要，以防止企业凭证的损失和滥用。

（1）查验公章。公章一般都会标有编号、名称、类型等，企业在鉴定的时候，可以在审计报告、委托人提供的印章登记册、公司章程和法律规定中，确认公司各种公章的格式及基本内容。

（2）验证公章。由于公章要求的凭证上具有有效期限，企业可以在主管部门的法定窗口期限内，转成商业银行的保管账户，以确保公章的真实有效性，防止暗操作或抵赖行为。

（3）反鉴定公章。反鉴定由专门的技术人员组成，专门研究、检查、评估公章的真伪及其有效性，以提高企业原始凭证的信赖度，防范企业财务风险。

四、公章使用

（1）实施管理制度。企业任何部门发出的原始凭证，必须加盖公章，以防止材料失真或遗失，并建立相应的文件管理、使用及安全制度，防止公章失去或被盗用。

（2）持有原始凭证。凭证的使用者或出纳应当持有原始凭证，并在凭证处理、报销过程中保障凭证准确、及时、安全，支持企业的财务处理。

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