什么是理货证明书？一文讲清

理货证明书是指船舶在本次航次中装船的整件货物与提单上声明的实际装载数量、单位和重量相符的文件，既是在进出口贸易的时候可以提供给购买方作为交付货物的证明，也可以从中证明船舶在海岸线上的一次完全装船性能。一份装货单（loading list）是理货证明书的核心部分，它由提单、船舶货物登记表、船舶实际船舱装货清单及其他有关实体材料所组成。



一、理货证明书的作用

1、用于贸易结算：对于特殊结算的一般分摊结算来说，实质要求运费归结到每个提单上，以完成最终的结算，而这要求因地理位置、数量等方面的不同有各种不同条款，这时需要引用理货证明书来确定实际装载货物的重量和余量，以结算运费。

2、用于货物保险：在投保运输货物时，除了提供提单外，还要求投保人提供理货证明书。理货证明书包括船舱面积、货柜尺寸，载重量和实际货物重量，以及货柜的包装状况和用以包装的材料等，以确定风险的大小以及货物的最终质量条件等，而且可以用来显示货物的实际装载情况，确保保险机构给予响应的赔偿金额。

3、用于客户物流确认：理货证明书有助于双方的客户物流公司来评估所承运的货物的重量和余量，以便确保可以准确确定到港后所应拖车或货柜租赁日期，确保正确地为客户编好订单。

4、用于报关：理货证明书有助于保证客户端报关文件的完整性和准确性，报关时引用此文件可有效避免货物重量和余量与实际不符而出现报关系统出错等问题，还可以为客户报关提供可靠的凭证。

二、理货证明书的编制

1、准备工作

理货证明书的编制工作一般从船舶安排起算，��一般情况下，它的编制应该在船舶裝卸作业结束后sonux完成。船方和货方双方应提前确定好理货证明书的编制时间。

在理货证明书编制前，船舶和货主双方应该详细审视各种左右因素，以确保编制理货证明书的准确性，包括提单上的货物名称、实际装货的重量、毛重、件数和余量等，而且，船方和货方双方还应确认货物装船的顺序以及每个提单上的装货总重量，必要时应检查货物以确认货物的实际储存状况是否满足“卖方”的要求，并对所列出的任何违约行为及其影响予以认真编制和关联。

2、编制过程中的要求

在编制理货证明书时，船方和货方双方应该重点关注货物盘数、实际装重登记、余量登记，以及船舶在准备离开港口之前实施静止性试验所记录的有关内容，并实时记录每个提单上的理货情况，以便后期用