什么是确认订购函？一文讲清

确认订购函是指购买双方签订的正式书面合同，用以记载购买商品或服务的条款和条件、商品或服务的交付要求及支付方式等内容，作为购买过程中由乙方签订确认的书面协议，同时也是结束买卖行为的一个重要流程。



一、用途

1、确认订购函可以用于确认收货方对买卖合同的接受。两方贸易合同的核心部分，确认订购函是买卖双方订立商品交易合同必需的文件，能够有效地树立业务准则、强化合同双方权利义务，可以明确商品类型及数量、支付期限等，使其具有约束双方行动的约束力，形成受法律保护的商品交易合同关系；

2、买卖双方对交易对象的性质、数量及形状、性能、配置及质量等有一定的要求，要求买方限期交付，交付期限也可以根据情况定期或定因的确定，更有利于买卖双方履行合同义务；

3、确认订购函可用于保护品牌，可以帮助品牌保护其有可能被滥用或滥发的品牌，以确保受权利保护的购买方无法滥用品牌；

4、确认订购函有助于清楚权利义务，准确确定买卖双方的责任分配、质量的合格标准及在遵守合同完成责任的情况下购买后的性能以及购买期限等事宜，以确保买卖双方拥有明确可见的权利义务，能够充分受到法律保护。

二、结构与内容

1、确认订购函应包括货物和服务提供方的名称、地址和营业执照号或注册号，以及买家的名称和地址。此外，购买函还要具备有效识别信息，如当前函件的标题、描述、日期等。

2、双方签订的商品描述是确认订购函的核心内容。我们应当将所有的买卖物品的描述都写入确认订购函中，包括详细列出货物的型号、名称，以及确定的数量。如果买家还有其他说明的要求，应当把买家的要求也明确写入确认订购函中。

3、价格和支付条款也是订购函中重要内容，以及代理商提出的价格等细节都要写入合同中。

4、传送货物和授权物流服务方是涉及发货日期、包装和发票的内容。合同双方还会指定是用什么物流公司、谁负责运输费用等内容，要把物流公司联系方式以及物流流程等约定写入订购函中。

5、检验是另一个需要写入确认订购函的内容，合同双方一般都会确定是由谁来检验货物，以及检验的抽样和方式等，这些约定也要写入合同中。

6、在这份确认订购函内，一般需要写入双方协商而成，以及由两方各自负担的费用，如税费、其他费用等，以此来保护发货人在遵守规则的情况下收取交易费用的合法权利。

7、签章的书写一般写在确认订购