发货单可以作为原始凭证入账吗？一文讲清

本文集中讨论了发货单可以作为原始凭证入账的问题，从不同角度对此进行了深入分析，进而提出了一些观点。



首先，从规范性方面来看，发货单可以用作原始凭证入账，因为发货单是依照财务会计规范所制发的有关凭证，主要是说明货物已发出去或者收到款项的文件，发货单上记载了商品的种类、数量、单价以及总金额等信息，可以反映财务实体收入或支出的真实正负，以及对对方进行记帐的有效记录，所以发货单是一种具有存货、收入、支出等多方面内容信息的原始凭证，具有其他证明文件的作用，可作为财务入账的文件。

其次，从使用性方面来看，发货单也可以用作原始凭证入账，因为发货单是一种实物凭证，它可以清楚描述发出的商品数量、单价、金额等信息，从而避免潜在的误差，使管理者可以鉴别财务状况，及时处理相关异常，例如：向客户发出的货物质量不合格，可以用发货单来证明发出的实物与财务记载相符，让管理者有能力来做出正确的财务决定。

此外，发货单同样也可以作为管理者去追责客户的文件。在企业与客户间销售产品时，由于发货单具有客户接收所购物品的证据性，所以可以作为原始凭证之一，在客户付款时，中介或管理者可以凭借这一类证件，来追责客户及其由于质量低劣、超期未付款所带来的损失成本。

最后，从时效性方面来看，发货单也可以作为原始凭证入账。由于发货单是确定发出和收到相关货物和款项的生效文件，一旦发货单签订之后，即表示实物发出和收到，没有风险及潜在的误差，所以发货单可以及时准确地完成双方财务记载，使得原始凭证的入账可以随时跟踪。

总而言之，从上述分析可以看出，发货单具有明确规范、使用性强、时效性高的证据性性质，可以作为原始凭证入账，以便应付市场的瞬息万变。但是，财务管理者应该注意，发货单只能作为财务入账的参考依据，而不能作为财务记录的直接凭证，因此必须注意发货单的质量，考虑其法律效力的限制，以便具备正确的财务决策能力。

发货单作为原始凭证入账是否可行，从不同方面来进行分析，下面就来结合实际具体情况，从凭证的有效性、财务审计的要求、审计范围以及企业绩效考核的考量等方面来分析。

首先，认真审核发货单是企业记账的基本原则，原始凭证的合法有效性是企业记账有效性的基础，因此我们必须从凭证的有效性方面来分析，发货单是否能作为原始凭证入账。首先，发货单需要具备签字确认，即一方签字确认，并由第三方机构对该发货单进行审批流程，属于强制的凭证有效性，所以可以判断发货单能够作为原始凭证入账。

其次，财务审计的要求也决定着发货单是否可以作为原始凭证入账。财务审计要求核查和检验原始凭证中的每一笔记录，以便确定原始凭证的真实性。因此，发货单作为原始凭证入账，确保合规性和真实性，应用于会计凭证上，有助于财务审计检查的准确性、合规性和可溯性；而且发货单作为原始凭证，记账的内容可以直接从发票上做出确定，必要的检查量较少，这也有利于减少审计费用。

此外，由于审计范围的要求也是一个重要的考量因素。审计范围扩大，审计内容就会更加全面，这就要求发货单作为原始凭证入账，可以保证审计的准确度和审计范围覆盖的广度，这样才能保证审计的质量。

最后，从企业绩效考核的角度分析，审计要求的真实性和准确性对企业的绩效考核是很重要的，发货单作为原始凭证入账，可以提升企业的绩效考核水平，既可以满足企业绩效考核要求，又能及时发现企业在账务管理过程存在的问题。

总而言之，上述分析充分表明发货单作为原始凭证入账是可行的，它可以满足财务审计要求和企业绩效考核要求，减少审计费用，有利于审计的准确性、合规性和可溯性，从而确保企业日常账目的准确可控。