发出材料汇总表属于原始凭证吗？一文讲清

答：



首先，需要明确的是，发出材料汇总表是否属于原始凭证？在这种情况下，一般的答案是“不是”。这是因为，原始凭证是一种应用于记账的重要凭据，它将记录业务交易，以证实有关交易或经济事件发生的事实和它们的金额，而发出材料汇总表则被视为一种中间凭据，只记录业务日常活动的组成，而不能按照记账要求定义和识别两个业务之间的直接交易关系。

其次，发出材料汇总表以表的形式汇总，说白了就是一种详细地把另一种形式的记录——如发出单据或其他发出材料列入的收支状况详细梳理出来的报表，其真实信息取自原始凭据，而这些原始凭据只是临时的，一旦完成任务后就可以被销毁，所以发出材料汇总表并不能实际支撑记账的合法性，而原始凭证则是不可或缺的物证，其可以支撑准确有效地记账。

再者，发出材料汇总表能够有效汇总各种细小材料，便于把握发出总量的情况，而原始凭据是独立记录每一笔具体业务交易的凭据，它们的作用完全不同，虽然都能用于会计核算，但不能做到互换使用。

最后，原始凭据是会计原始记录的重要标志，它们是会计信息系统的重要组成部分，有利于对会计记录进行准确、及时和有效的重构，可作为官方出版的法律事实依据；而发出材料汇总表仅仅是对实时状态进行一个估计，用于表明发出情况，并不是官方出版的法律事实。

综上，发出材料汇总表并不属于原始凭据，这种情况的原因主要有三：首先，原始凭据可以证实有关交易或经济事件的发生，而发出材料汇总表只能记录业务日常活动的组成；其次，发出材料汇总表是将原始凭证汇总而来的报表，它们是临时凭据，不具备可以有效支撑记账合法性的功能；最后，原始凭据是会计原始记录的重要标志，是官方出版的法律事实依据，而发出材料汇总表仅仅是对实时状态进行一个估计，用于表明发出情况。

原始凭证是指企业在进行日常活动时，保留的与具体事务有关的各种原始记录，是凭证的原始凭据，可以证明企业业务的真实性、合法性以及凭证中所记载内容的真实性，是证明企业业务的真实性、合法性及科学决策的基础，是企业审计的依据和基础。

材料汇总表作为一种特殊的原始凭证，它将某一交易以及有关的收款凭证以及多份相同的发票，在一张汇总表中，一览无余，从而方便管理、查询、汇总、审计操作，以确保企业在日常经营活动中的正常业务秩序，是证明企业业务的真实性、合法性及科学决策的基础，是企业审计的依据和基础。

首先，材料汇总表具有原始凭证具备的核心要素。材料汇总表涵盖了经济活动的收入、支出、费用及资产等业务流程。每笔业务都可以根据不同的细分项目进行材料汇总记录，收款凭证、发票、汇款凭证、会计凭证、合同等文件都可以体现在汇总表上。用材料汇总表汇编后可以组织表达出完整的经济活动，从而把握经济活动发生的真实性及合法性，完善财务核算程序，确保财会管理秩序。

其次，材料汇总表在审计过程中发挥着重要的作用。审计过程中：首先，审计人员会首先以材料汇总表为主线，从收入支出费用更新等多方面进行审计，并着重检查重要记录的完整性和准确性；其次，审计人员还要进一步关注财务状况变化，通过不断的审计对比，以了解公司的财务状态变迁，查明财务状况变化的原因；最后，审计人员通过审计，掌握企业的财务数据，从而分析各项经济活动的情况，为审计报告撰写及决策提供建议。材料汇总表可给予审计师有效的参考，有助于审计人员的审计情况，确保审计的准确性。

最后，材料汇总表在财务管控中也发挥着重要的作用。财务管控的目的就是把控企业财务状况，管控财务风险，建立有效的财务控制体系，控制财务运作的流程，协调财务伙伴之间的关系，以保证企业财务管控的安全有效。而材料汇总表能够从财务活动中彻底把控各项财务环节，并且从多方面考虑财务活动的有效管理，在财务活动发生变化时能够及时发现问题，在施行财务控制时具有十分重要的意义。

总而言之，材料汇总表亦可视为原始凭证，它具备全部原始凭证的要素，涵盖了经济活动的收入、支出、费用及资产等业务流程，同时它在审计过程中可以给予审计师有效的参考，有助于审计人员的审计情况，确保审计的准确性，作为财务管控有效工具