材料入库的记账凭证怎么写？一文讲清

物料入库记账凭证的写法



一、什么是物料入库的记账凭证

“物料入库”的记账凭证是指企业经由产品采购、工程施工或政府支出等活动，吸收进成本的入库活动，应填制特定的记账凭证以记录经济账务活动的凭证，记录物料入库时企业的收入和支出。

从系统设计的角度，财务部门就会定义物料入库时需要填制什么样的记账凭证，SQL语句的格式以及内容。

二、物料入库记账凭证的写法

1、凭证格式

物料入库的凭证采用二式三联的格式。第一联通常为企业名称，以及记账凭证号，第二联为会计科目，科目发生额，第三联为备注以及准备性质，备注栏可写入本次物料入库与会计科目的关联，准备性质栏写入制单人与审核人的信息。

2、科目和金额

会计科目一般包括物料的账户（如原材料、辅助材料），税金（如应交税费、应交增值税），客户（如应收款）等。每项科目和金额之和应当等于本次物料入库的金额，保证了该会计凭证的正确性。

3、凭证内容

物料入库的凭证内容应当包括本次物料入库的物料名称、数量、单价、总金额，以及收款人、购买单位、采购方式等信息，以方便查询物料的购买来源、采购类型等信息。

4、审核

物料入库的会计凭证，在拟制完毕后，应当将其交由从事会计工作的相关会计人员审核，保证其正确性和准确性，并在凭证第一联上签名。

三、总结

记账凭证是企业记录经济活动的重要凭证，物料入库会计凭证更是财务系统中一篇重要的经济活动凭证。