订正的凭证怎么写原始凭证？一文讲清

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一、原始凭证的基本形式

原始凭证是企业按照会计准则记载经济业务的记账凭证，也是财务会计凭证。根据不同的记账格式，原始凭证可以分为三大类：四栏凭证、通用凭证和专用凭证。

1、四栏凭证

四栏凭证即传统式凭证，同时也是最常用的凭证格式，也可以称为行式凭证。它将交易分成四行，分别为借方、贷方、摘要和会计科目，以及记账人签字等信息。每一行只能记载一项项目，一行余额都要相等；只有每行余额相等，并且借贷各1行，才算记账成功。

2、通用凭证

通用凭证也称制式凭证，是以一定形式记载会计事物的凭证类型。一张通用凭证，可在表头一栏，汇总几项财务业务的总计金额，借方贷方金额填全的情况下，即可由数量多少来得出各项财务事物的金额值。一般不宜在表头栏内，总计以外再有其他科目存在。

3、专用凭证

专用凭证用于特殊会计业务的记载，例如银行存款凭证、固定资产凭证、在建工程凭证、证券凭证等。专用凭证的结构复杂，应根据不同的业务流程给出不同的格式，以进行相应的财务登记和记账。

二、订正的凭证怎么写原始凭证

订正凭证是指在记录原始凭证过程中，发现有记账错误的情况下，进行更正纠正的凭证，订正凭证属于调整凭证的范畴。

1、订正凭证的填写注意事项

（1）凭证编号栏写明字号，字号后括号内注明“订正”；

（2）在凭证摘要栏记明“订正”二字，对订正事项进行简要说明；

（3）借、贷各金额只能填写一项，核对时只核对一项；

（4）必须在借贷各栏填写科目代码或名称；

（5）凭证填写日期为错误凭证记账的日期，即不能以订正凭证日期进行核算；

（6）大写大小金额要与数字金额一致；

（7）记账人和复核人必须写明；

2、记载订正凭证的会计科目

一般来讲，订正凭证的会计科目支出是错误凭证中未记载的或原有凭证中对应科目的金额发生变化的，借款方应写原会计科目，贷方写会计科目“订正借、贷凭证号xxxx（订正）”。原始凭证中已记录的科目，订正凭证应分别写出双方科目，并在摘要栏注明“订正”，这样会湿及原凭证与订正凭证联系起来，以便查看调整项与其财务意义。

3、订正凭证不动原始凭证的处理

有时错误凭证不影响记录的基本内容，只是金额不准，双方平衡，但会影响会计报表及管营报表的账务内容，这种情况可以利用订正凭证进行修改。订正凭证就是调整凭证，不动原始凭证