材料盘存单是原始凭证吗？一文讲清

材料盘存单是原始凭证吗？



概念解析

材料盘存单是物业管理系统中常用的一种报表，它是企业管理活动中重要的核算资料，用于检测、把握公司的存货、物资等状况。它由企业的账务部门编制，重点用于检查公司实物资产情况，是企业会计资料处理和内部控制的重要依据，是核算会计业务和完成核算要求的核心依据。

原始凭证是记录企业财务状况的最初登记、记载，记录会计业务发生的各种证据，主要内容涉及会计科目和金额，是会计记账的最基础依据，体现会计业务的发生实质，因此系统层面得到了注重和重视。

分析比较

从材料盘存单与原始凭证“来源”的角度来看，材料盘存单是企业自身编制的，而原始凭证则是由社会或其他部门发出的，如购销合同、收据等。这两种凭证的信息源也不同，前者主要来源于实物盘存，后者则是通过各种活动发生的事实。

从“内容”角度来看，材料盘存单主要内容是关于库存物资的实物状况，原始凭证则主要记录了会计科目、金额和会计业务发生的其他事实，也可记录实物资料。

从“用途”角度来看，材料盘存单的主要用途是检查公司实物资产情况，也可以检查公司存货和货物的质量，而原始凭证则用于记录会计业务，并用于做会计核算，为财务会计核算提供证明。

从“状态”角度来看，材料盘存单的原始件取代后，会交由企业财务部进行复核，如果符合要求，会由签字人签发批准，并加盖印章；而原始凭证一般是多家单位之间相互书面认证的证明，由发出者、接收者及有关当事人签字，一般用钢印或者公章表示认可。

结论

以上分析可知，材料盘存单与原始凭证在主体、来源、内容、用途、状态等方面，仍有明显的差别，因此，材料盘存单不可算作原始凭证。只有能够交给外部主管部门及客户予以认可的凭证才能成为原始凭证。。

材料盘存单是物资管理中重要的凭证之一，对物资的采购、调度、使用及报废等有有效计算作用。那么，材料盘存单是否是原始凭证呢？本文对此进行详细分析，从不同角度深入探讨材料盘存单是否真实可靠，即是否是原始凭证。

首先，要明确一点，原始凭证是会计的基本凭证，是实际发生的交易的证明文件，是会计核算的依据，并向上级和外部报告的重要依据。材料盘存单具有说明物资库存数量和用途的记录性质，但它并不能体现实际发生的交易情况，也不具备作为会计核算的依据，因此，材料盘存单不能作为原始凭证。

其次，材料盘存单是不可替代性的，它记录着物资的库存量和用途，但它不能用以证明实际的事情发生，而且材料盘存单本身没有可比性，也不能独立完成核算，它只能作为其他文件的辅助凭证，并且不可以作为签字据内容的依据。

再者，从作用上看，材料盘存单是作为管理性文件而存在，它可以对当前物资状况给出总结性、概括性的述说，但它不能证明已发生的交易，不能用作签字据内容的凭据。

总之，通过以上分析可以得出结论：材料盘存单不是原始凭证。作为会计的基本凭证，原始凭证必须是可靠、有证明效力、反映实际发生交易事项的签字据，而材料盘存单满足不了这些要求，所以材料盘存单并不是原始凭证。