会计档案保管期限是从什么算起？一文讲清

一、会计档案保管期限的来源



会计档案保管期限由《会计档案管理程序》《会计凭证保管期限规定》和其他相关的法律、法规、规章以及司法解释等规定而来。一般来说，会计档案的保管期限有两种，一种是从交易发生日开始计算的永续期限，即会计凭证保管期限；另一种是从档案形成或成熟进行保管的定限期限，即会计档案保管期限。

二、会计档案保管期限的内容

（1）会计凭证保管期限：根据《会计凭证保管期限规定》，会计凭证保管期限是从会计凭证发生之日起计算的，除非另有规定，否则会计凭证保管期限均为永久期限，至少保管六年。对于财政授权的会计凭证，应根据财政授权的有效期限保存。

（2）会计档案保管期限：

1. 根据《会计档案管理程序》，会计档案的保管期限为7—10年。

2. 根据《企业会计制度》，财务报表等永久档案的保管期限为存续期内。

3. 根据《会计准则》，会计工作处理文件、会计解释、会计决策和其他由审计机构提出的文件的保管期限为存续期内；

4. 根据《企业税收优惠审定实施细则》，有关企业税收优惠审定及相关备案资料的保管期限均延续到税收优惠期满后。

5. 根据《财务会计档案管理办法》等要求，会计档案应当采取合理的储存技术和保管措施，维持会计档案完整有效，以备日后收取时使用。一般来说，会计档案的保管期限为10年以上，有效期可以延长至10年以上，也可以根据企业不同的经营情况进行合理规定。

三、会计档案保管期限的重要性

会计档案保管期限是企业从事经营活动必需根据正式文件进行的，是企业财务管理的一个重要组成部分。会计档案保管期限的要求比较严格，一方面是因为会计档案具有重要的法律、财税等意义，另一方面是因为如果过期了，会计档案就不具备法律效力；同时也是为了维护企业的权益，防止企业实施财务管理活动而陷入困境。因此，有充分必要根据会计档案保管期限对会计档案进行及时的保管、整理和保存，以便在今后任何需要的时候能够及时、有效的使用。

四、会计档案保管期限的管理

1. 正确认识和树立正确的会计档案保管期限观念是企业会计档案管理的重要宗旨，必须全面、科学地了解相关会计档案保管期限。

2. 增设专人负责会计档案保管，任职资格需具备会计知识，并建立完善的会计档案保管期限