报销单和记账凭证怎么用？一文讲清

报销单和记账凭证是财务管理最常用的两种工具，在财务审核、记录、查询等方面具有重要意义。



一、报销单

1、定义

报销单是一份单项支出正式文件，用于记录某一经济活动中发生的具体支出的细节，其作用是用于证明费用的合理性，用于核算单笔支出及收款人身份、支出摘要、支出类别和内容，起到节约财务人员时间、提高工作效率的作用。

2、使用方法

使用报销单时，首先要正确理解报销单的各个部分，以便在填写报销单时有所把握。其次，要确认报销人的身份，填写他所需的报销内容，并要求他提供相关凭据；此外，报销人还需要知道自己的报销科目，从而使报销内容准确无误。

二、记账凭证

1、定义

记账凭证是一份有组织的全面记录企业财务状况的凭证，它是企业财务管理活动中不可缺少的财务凭证，用于查明账目的金额是否正确，以便正确核算出企业最终的利润。

2、使用方法

记账凭证的使用方法：首先，根据经济活动情况，准确辨别属于哪种记账凭证，填写正确的凭证号；然后，经过计算，准确填写借贷方金额；最后，要认真核对借贷金额，一定要保证相等。

报销单和记账凭证是财务管理中必不可少的工具，它们有助于财务管理部门准确核算公司经营的利润，确认公司的经营状态，确保公司财务的正确管理。

报销单和记账凭证是会计的重要凭证，它们可以提高企业会计工作的科学化、信息化程度，有效管理和记录企业活动的相关信息，准确、全面地反映企业经济活动的真实情况，为正确填制财务报表提供依据。本文从报销单和记账凭证的定义、发放用途和作用、原则和报销凭证的填写三个方面，对报销单和记账凭证的用途及作用做出详细分析。

一、报销单和记账凭证的定义
报销凭证是一种企业的出纳费用支付账簿，它是由企业发出，以支付报销单中记录的各项费用的凭证，它可以作为回笼贷款、支付单位的一种形式。记账凭证是企业财务会计的重要凭证之一，它是企业内部信息及财务数据的反映，是财务会计记录的依据。由此可见，报销单和记账凭证的区别在于其用处不同。

二、报销单和记账凭证的发放用途和作用
1. 报销单的用途主要是用来记录企业的经费支出，并记录详细的支出费用、报销额等，用以确定企业支出的费用是否符合规定，同时也为后续的经费核算提供准确的数据参考。报销单的主要作用在于准确反映各种企业支出，并形成按支出项目分类汇总的报销单。

2. 记账凭证的用途是在企业会计核算中，以一定的文字、货币、日期等制度元素，由会计人员在会计簿记登记，按次序号等用以会计核算和归档和查询账目，以便于供企业核算、归档查询企业的财务状况。记账凭证主要记录的是报销单中列明的费用信息，便于会计人员据此将报销额明细汇总，从而及时的画出财务报表，从而合理控制支出费用，确保正确企业财务核算。

三、报销单和记账凭证的原则
1. 报销单的原则：
（1）报销必须有立案授权签署的文本，否则就不能报销；
（2）报销时，企业应建立有效的报销管理制度，包括在报销前，必须提交正确的申请，并由指定职能审核部门仔细审批；
（3）建立严格的报销程序，企业应认真审核报销单，确保报销金额合乎逻辑，不得报销不符合规定的费用，也不得超过有关规定规定的比例；
（4）企业需要对报销单进行定期汇总，以确保报销单项的正确性，并核实报销金额的合理性。

2. 记账凭证的原则：
（1）记账凭证的签署必须有合法有效的文件，只有在有效的文件背景下才可以进行记账；
（2）记账凭证的签署必须由指定职能审批部门审核统一，只有由符合要求的财务审核机构授权的凭证，才能被记入记账