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财产物资清查盘存单作为清查物资的记录,是对物资数量、质量价值等情况进行清查和核查的记录。它是一种物资真实性、客观性证明,有效反映物资真实数量、名称、规格、位置等情况,对维护企业财产权益和有效防止财产损失起到重要作用。因此,财产物资清查盘存单是否是原始凭证,在国家已经有了较细致的相关规定,可以根据这些规定进行分析,下面我就从几个方面进行详细分析:
一、意义上说,财产物资清查盘存单可以被视为原始凭证。
从词义上理解,财产物资清查盘存单作为记录物资清查的记录,可以被视为对财物的原始记录。物资清查盘存单是物资真实性的证明,有助于准确反映物资现状,作为原始记录,它可以有效防止物资质量、数量发生变动,也可以有效维护企业的财产权益。
二、法律上认为,财产物资清查盘存单是原始凭证。
根据《企业会计准则》的规定,财产物资清查盘存单作为企业财务记账的依据,也可以作为企业进行记账的原始凭证,同时也可以作为企业会计核算、税收缴纳以及企业财务评价的依据。此外,根据《公司法》的规定,财产物资清查盘存单也充当了企业长期管理物资的凭证,起到了记载物资状况的叙述性和指示性文件的作用。
三、实践上认为,财产物资清查盘存单不能完全作为原始凭证。
由于财产物资清查盘存单并不是作为企业的记账凭证,也不能完全作为企业会计核算的依据。例如,不能作为企业购进物资的凭证,不能作为出口货物的结算凭证,也不能作为企业从税务机关发放的抵扣凭证等。
总结来说,从定义上讲,财产物资清查盘存单可以被视为原始凭证,它起到了保护企业资产权益的作用。但从法律和实践上讲,财产物资清查盘存单不能完全作为原始凭证,对于购进物资,出口货物结算,税收减免等,还需要有其他合法有效的原始凭证才能作为支持。
财产物资清查盘存单是原始凭证吗?
答:不是原始凭证。
(一)财产物资清查盘存单介绍
财产物资清查盘存单是一种书面文件,可以明确记录某一企业或组织财产物资清查的情况,以判断物资是否完好。它通常由单位清查工作组即财产物资管理相关的部门负责进行清查盘存,最终产生的清查盘存单将作为物资管理的有力依据。
一般的财产物资清查盘存单由以下内容组成:盘存时间,物资名称,物资账面数量和实物数量,物资保管人签名,盘存组主管签字等。
(二)财产物资清查盘存单不是原始凭证
1、物资经过清查后才产生相应的盘存单,而原始凭证则是发生某种事物的第一手记录,而财产物资清查盘存单是某种事物发生后的记录,不是发生前的凭证。
2、由于物资清查是在物资发生实际交易后进行的,而不是物资发生之前进行,因此真正(原始)凭证必须在购买物资的实际交易合同之前就制作,这种凭证被称作“物资采购记录”。
3、财产物资清查盘存单提供的仅仅是在它经过清查后的情况,并不能提供物资发生实际交易前的状态,因此它不是原始凭证。
(三)由此可以看出,财产物资清查盘存单不是原始凭证。它仅仅是清查物资的一种凭证,它无法用于验证原始凭证是否正确,无法根据它来确认发生某种事物的真实性,也就不能作为原始凭证。所以,财产物资清查盘存单并不是原始凭证。