材料入库单怎么写记账凭证？一文讲清

材料入库单的记账凭证



材料入库单是企业财务账务中必不可少的一种文件，它是企业采购的物资进入仓库的依据。正确的记账凭证是重要的财务报告的准备和核算的基础，也是确定企业账目的必要要件，非常重要。下面我们将通过分析的方式，来详细说明材料入库单的记账凭证。

首先，材料入库单的记账凭证应该尽可能准确地反映出实物数量、单价、合计金额等。如果是材料入库单，应该详细描述材料的详细信息，并正确、明确地记录下来，以便在企业未来统计和核算时方便顺利进行。

其次，材料入库单的记账凭证应该清楚地说明企业从哪里获得材料，例如从厂家购买材料，从哪个厂家，金额如何分配等。

此外，根据企业的财务记账情况，决定材料的税费记入何处，以及材料的税费分摊如何记入凭证；是否需要预算和其他发票来清楚描述材料的使用情况；材料是否需要后续的会计处理等。

最后，注意材料入库单记账凭证中的业务审核和报销性质。由于材料入库单的性质，物资的筹款来源及物品种类要求必须清楚地记录在凭证上，以便在未来审计审核时能够得到鉴定和验证。

总之，材料入库单的记账凭证是企业财务管理和核算的一个重要环节，且具有重大的影响，因此，企业应全面、准确地记载材料入库单信息，规范、合理地进行财务记账流程，以保证准确、及时、完整的企业财务信息得以编制。

记账凭证主要包括：凭证日期、凭证字、经办人、分录序号、会计科目、对方科目、金额以及摘要等等。其中对原材料入库单的记账凭证，应该考虑到以下方面因素：

一、记账凭证的准备

1、检查原始凭证：原材料入库单是凭入库时发放的单据，应当当场检查单据是否完成，是否有效，是否能够支持入库支持等。

2、准备记账凭证：准备记账凭证是将原材料入库单科目映射为会计科目，并以记账凭证的形式准备出来。记账凭证通常包括凭证日期、凭证字、经办人、分录序号、会计科目、对方科目、金额以及摘要等等内容。

3、会计科目的分配：原材料入库单上的科目应根据会计分录要求，调整为会计科目。

二、入库明细的记账凭证填制

在填写记账凭证时，需要根据入库单收集的信息和会计知识编辑记账凭证，编制的记账凭证可以收集全部相关信息，并且可以做到准确地记录账务信息。

1、采购价格：采购入库的原材料都会有单价，这个金额应该记录在相关的会计科目上。同时，采购价格也会涉及增值税和其他费用，这些费用也需要记录在相关会计科目上，但是增值税及其他费用一般都会记录在费用类科目中，不会影响原材料入库的费用金额。

2、采购数量：采购入库单里面记录的数量也要计算在内，这个金额应该记录在相关会计科目中，这些数量可以有助于核对录入入库信息是否正确。

3、账户信息：原材料入库单时，应录入支付的账户信息，这些信息也会记入记账凭证中，用于结算支付及查账跟踪。

4、摘要：记账凭证在最后一栏填写摘要，需要清晰详细地记录具体入库事项，如原材料名称、原材料种类等等，方便账务审核人员审核记账凭证准确性。

三、财务记账准备

1、进行会计记账：将编制的记账凭证正式入账，将入库单结合账簿信息，根据财务会计记账规则，编制会计分录，将原材料相关费用正确记录在会计科目上，才能为财务会计提供正确准确的财务信息及数据支持，以便上级对企业财务状况做出更加精细的管理经营决策。

2、核对财务科目余额：在做完会计记账后，还需要检查账簿上的财务科目余额，确保账目准确无误。

3、报送财务报表：完成会计记账之后，还需要报送财务报表，确保每个月的财务报表按时准确报送，税务报表也按时准确报送，以报给外部税务部门收税。

四、财务会计报表的更新

完成