原始凭证填制如何编号？一文讲清

一、原始凭证编号的定义
原始凭证编号是指凭证起初生成的时候的编号，不涉及后续经办调整及联动的编号，区别于核算凭证编号与会计凭证编号，是一种凭证编号的基本概念。它就像是记录的护照一样，跟着记录完整的历程，经转换和调整，又能自然地汇合成最终的财务报表。只有完整的原始凭证，才能确保财务报表的真实性，准确性和完整性，因而原始凭证编号的重要性不言而喻。



二、原始凭证编号的方式
原始凭证编号一般包括四个部分：排序号，凭证类别简称，日期简称，标识号码，如：6/GJ/20191211/001。
其中，排序号可以由序号自然增长，或者可以根据凭证类别以及日期简称进行增加。凭证类别简称，由财务会计人员自己定义，简单，容易记忆，查看便利，一般为大写双字母，比如：收款凭证的英文简称SR，付款凭证的英文简称FK，借贷凭证的英文简称JD等等。凭证日期简称可以通过所采用的日期格式进行定义，一般是四位数字，如：20191228表示2019年12月28日。标识号码可以按照不同类别，不同部门或不同出纳员进行定义，根据不同规模企业的实际情况而定，可以由多达三位数字，每日重新计算。

三、原始凭证编号的功能
一是维护会计凭证账务的完整性，保护凭证资料及处理单据的一致性。原始凭证编号在企业里具有唯一性，因此不会有重号的情况发生，同时对原始凭证的保管也更加安全、可靠，凭证信息完整，一旦发生纠纷也有足够的证据支持。

二是可以方便的存储和管理凭证资料，当大量凭证资料要存档时，采用按照编号存档的方式可以大大的节省费用，提高存档的效率；同时由于编号是唯一的，通过凭证编号，可以推断出凭证资料的文件存放位置，便于人员查询查阅。

三是更加方便凭证审核，原始凭证编号可以使审核人员更快的定位具体要审核的凭证，而不用整理凭证排序，降低审核的工作量；并且，通过原始凭证编号可以快速检查凭证资料的完整性，便于之后凭证的复核及核销。

因此，原始凭证编号十分重要，从不同方面都有重要的作用，建议企业事先制定一个原始凭证编号体系，确保凭证系统的正常运行，助力企业管理，支撑业务发展。