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待摊费用是指企业支付的费用,但由于涉及到多项未实施的未来活动,无法报酬的费用,此类费用暂不计入损益科目,不做现金支出,而是转移到资产负债表的以待摊费用为依据的账户上,在接下来的一段或多段时间内,只有部分或不全部的费用发生时才会计入损益科目,此种为待摊费用。
待摊费用应录入在资产负债表中的“以待摊费用为依据的账户”,直接影响资产负债表上的负债部分,不计入利润表。
一、什么是待摊费用
待摊费用是指企业为经营所必须的费用,但由于涉及到多项未实施的未来活动,无法报酬的费用,此类费用暂不计入损益科目,不做现金支出,只是转移到资产负债表的以待摊费用为依据的账户上,在接下来的一段或多段时间内,有关费用的实现后才会计入损益科目,此种为待摊费用。
待摊费用的内容除了覆盖了一般固定费用科目外,还包括:(1)长期待摊费用:如在建建设、新品研发、工程建设、长期合同安装、运输、租赁费、代理费、商标注册、法律顾问等费用。(2)短期待摊费用:如一般广告费、宣传费、打招呼费、礼品费、会议费、外出旅游费、会员费。
二、待摊费用的录入处理
1、会计处理:待摊费用预先支付,支付现金,应该记入“应付帐款”科目(但此类科目也仅用于资产负债表),然后记入“以待摊费用为依据的账户”科目,即应录入负债,以及“其他支出”科目,即应录入其他科目。
2、现金处理:因待摊费用涉及到多项未实施的未来活动,所以在现金损益表中,这部分科目仍应设置于“其他支出”项下,但不影响现金支出的实际数额。
三、会计分录
待摊费用一般符合以下形式:
1.资产负债表:
以待摊费用为依据的账户 增加 X 元
应付帐款 减少 X 元
2.其他科目:
其他支出 增加 X 元
四、待摊费用的使用
待摊费用常被投资者用来判断企业是否正确处理其未有效利用的资金,通常认为投资者们可以从一定程度上判断出企业的财务状况。投资者认为,持续聚敛过多的待摊费用会影响到企业后续的计划实施和资金用途,从而影响了企业的研发能力和发展速度。
此外,企业必须按照规定分摊待摊费用,已达到财务决策购买的动因。将未来费用扩大报销,企业还可以摊费到未来的现金流量中,从而改善未来资金实施环境、降低未来资金成本并延长资金的使用期限。按照