被作废的凭证记账吗？一文讲清

被作废的凭证记账是被会计人员考虑的一种补充性的记账设施，在会计处理流程中有其重要的地位，因此本文从它的作用、作废凭证的原因及存在的问题等三个方面入手，来分析说明被作废凭证的记账。



一、被作废的凭证记账的作用
被作废的凭证记账在会计处理过程中起着重要作用，它可以减少会计的错误率，从而使会计事务处理的精确度和可靠性都得到提高，为企业的会计处理活动提供了保证。有效的记账手段能够将会计数据记录和保管的完整性和准确性得到保障。

二、被作废的凭证记账的原因
被作废凭证记账原因有很多，主要有以下三类：

1、认证检查有错误。会计核算结果存在错误时，就会弃用凭证，认证检查不合格，就要撤销该凭证的记账记录，并且重新核实、重新记账。

2、其他原因。凭证记账前，如果审核经理发现实物或现金的现场调查不合格，实物或现金并不属于企业，以及凭证上记载的会计数据存在错误时，都会撤销该凭证的记账记录，并且重新记账。

3、外部原因。如果外部原因导致企业凭证错误，如第三方机构的账户不符，对方实物不符，等情况，也会使原始凭证失效，会计要将其撤销。

三、被作废凭证的存在的问题
被作废凭证的记账也会带来一些问题，这些问题包括：

1、被作废凭证易造成混乱。被作废凭证的出现，会使会计信息体系本身变得更加复杂，使得会计的逻辑思维更加困难，很容易形成不对称的会计记录情况。

2、增加账务的处理工作量。被作废凭证的出现，会给会计工作者造成更多的工作量，特别是负责核对账目的工作，更要花费更多的时间精力来完成核对工作。

3、会计处理出现差错难以查明。被作废凭证的出现，会导致记账出现差错，但是很难明确识别出是由哪个部门出现的问题，显得比较模糊，难以查明真实原因，从而影响企业整体的会计处理情况。

因此，被作废的凭证记账原本是会计处理过程的重要支撑，但如果出现账目混乱、增加处理工作量以及出现的差错很难查明就会造成会计处理的困难。因此，企业在开展被作废凭证记账时，还是要做好会计核算工作，注意把握处理时的各种条件，以明确的操作帮助会计处理活动更有效、更可靠。