财务费用记账凭证怎么做？一文讲清

在公司内部财务核算时，财务费用记账凭证是十分重要的一道手续，它是财务会计核算的依据。它蕴含了交易的基本内容：借贷金额、借贷性质、日期、内容以及附注等内容。本文将从准备、记账、归档等方面进行详细分析，分析如何正确做好财务费用的记账凭证。



一、准备

1、首先，要严格执行财务会计相关核算程序，遵循《财政部关于会计制度若干规定（2011）》；

2、其次，要明确财务费用的核算目的，根据企业活动的细目来分类，比如：办公费用、工资费用等，以便能够正确地记账；

3、确定财务费用体系结构，建立财务费用专户、支出账户，详细地记账各类费用；

4、统计企业预算，把握财务费用的基本限额；通过领款单及企业经营运作情况，以便对财务费用做出充分的分析，采取有效的节约措施；

二、记账

1、根据实际形势，编写记账凭证，如借支支票、报销凭证等，准确地记录款项记账情况，并确认金额；

2、要做好财务费用的收支核算，做到收支两条平衡，及时调整资金流向；

3、密切跟踪财务费用变动情况，根据实际情况及时及准确地调整记账情况；

4、按照相关规定，统一核算日月结的财务费用，编制准确的费用总情况表，定期交互报告并妥善归档；

三、归档

1、按照期间，安排分类收支费用记账凭证归档，分类摆放，并设定编号；

2、账本上应详细记录每笔支出金额、款项用途、支付对象、支出时间等内容；

3、要做到财务费用明细账簿清晰完整，财务核算准确及时；

4、要定期统计整理财务收支情况，及时向上级报告，控制财务费用支出；

5、财务记账凭证以及财务任务申报单据等，要妥善存放妥善保管，便于审核查询；

以上是对于财务费用记账凭证的详细分析。在进行记账凭证的编制时，应当严格按照会计制度的规定，遵循财务会计核算的程序，按照期间安排归档等要求，准确记账，正确报表，控制费用开支，妥善保管文件，以保证财务核算工作的正常进行。

财务费用的记账凭证是指在进行会计核算时，由企业内部管理部门准备的合法的财务凭证，用来证明财务事物的发生、处理、变动以及收支状况的记录。财务费用记账凭证在会计核算中起着重要的作用，是会计人员构成会计会计报表、做出正确会计判断的基础。因此，企业应当仔细遵守记账凭证的规定，保证记账凭证的准确性和完整性。

一、财务费用记账凭证的基本内容

1、记账凭证的基本形式

财务费用记账凭证的基本形式通常由凭证日期、凭证字号、会计分录组成，以及借贷方金额、备注等内容。凭证日期是财务凭证签发时的日期，对财务会计信息【表示错误状态.标识凭证类型和时间；凭证字号用以标识不同凭证，用来实现凭证编号控制，以防止凭证信息重复和错乱；会计分录用来表示经济业务发生时的财务发生情况，一般包括借方项目、借方金额、贷方项目、贷方金额、备注等内容；备注部分用以补充说明财务事物的相关情况，如背景描述、处理过程描述、收付款情况等。

2、记账凭证的基本要求

（1）凭证的内容和描述要真实准确，记载有关的事项应详细清楚；

（2）凭证必须具有科学的帐务性质，内容真实可靠；

（3）凭证的填制要充分采用双方分录的形式；

（4）凭证上写明借款户及贷款户，并表明资金收付的具体方式；

（5）记账凭证的字迹要求清晰整齐；

（6）凭证的制作要严格执行授权，禁止大家乱发、乱收、乱用；

（7）凭证的编制有规范和要求，不得有遗漏和误记。

二、财务费用记账凭证的实际操作

1、记账凭证的审核程序

审核程序是提高财务记账凭证质量的基本环节。正常情况下，在凭证被签发后，要求会计部门在核实及归档前，由财务人员对记账凭证的内容进行仔细审核，以确保凭证准确可靠。

2、记账凭证的归档和保管

记账凭证的归档是指将记账凭证的原件保存起来，以便于以后查询和使用。归档时一般要按日期进行排序，以便于查询和检索；与此同时，还要建立一套完整的索引制度，以便快速检索和选择所需的凭证；同时，它也能及时发现误操作的记账凭证。此外，记账凭证的保管也是重要的，要建立一套完善的保管制度，以便以后核查使用，并由专门的保管人员进行严格保管，以防止不法分子侵占或伪造凭证。

三、财务费用记账凭证的防范

1、严格执行会计准则

企业应当严格遵守国家制定的相关会计准则，严格落实记账凭证制度。