采购人员可以保管会计凭证吗？一文讲清

采购人员可以保管会计凭证吗？



采购人员作为一类财务管理层人员，有其特殊的职责，尤其在企业采购费用管理中，具有十分重要的作用。因此，有关是否允许采购人员保管会计凭证一直是一个比较复杂和关注的问题。

在以下不同方面分析：

一是根据《公司会计准则》的规定，企业的凭证是会计证明，应保留7年。企业应根据有关规定成立财务会计部门，由会计部门负责保管、管理会计凭证。所以，采购人员不应保管会计凭证。

二是采购人员本身的职责以及他们的工作职责不在保管会计凭证活动中，他们负责购买原材料、谈判价格、对 供应商进行付款等工作，而不是从事保管会计凭证活动。因此，采购人员不应保管会计凭证。

三是保管会计凭证是企业最贵重的资产，也是企业的核心财务资料。一旦凭证被盗或遗失，将对企业的正常经营造成重大损失。采购人员难以提供充足的保证，以保证这一财务资料的安全稳定，采购人员不应保管会计凭证。

四是采购人员的主要职责是完成购置任务，企业的财务信息资料由财务会计部门或外部会计师事务所负责保管。采购人员负责监督采购活动和财务信息两者有机结合，保证采购费用在合理、合法、有效的范围内控制，而不是实际保管会计凭证。因此，采购人员不应保管会计凭证。

以上是有关采购人员可以保管会计凭证的分析。结论是，采购人员不可以保管会计凭证。应根据企业的各项规章制度，将会计凭证保管工作交给会计部门或外部会计师事务所，让采购人员做到尽责、节约、合法。

采购人员可以保管会计凭证吗？来自多方面的解释令这个问题变得纷繁起来。一方面，保管会计凭证可以体现出采购人员担任的重要角色，尤其是建立与供应商之间良好的商业关系，可以确保采购事务的记录完整，所以可以说，采购人员在完成采购手续时可以暂时保存会计凭证，但是不应对会计凭证私自加以改变或者删改，以免影响到组织的会计记录。

另一方面，采购人员不应该担任保管会计凭证的职能，因为这是会计工作人员的职业职责，而采购人员只是为满足组织采购需求而进行的采购交易的过程。采购人员的基本职责是根据组织要求采购物品、服务、货币，从合法、正规的渠道采购，确保组织的采购任务顺利完成。对于会计结算凭证，采购人员只能接受和沟通，根据组织的要求确保采购过程有条不紊的进行，而不是担任会计保管工作。

在法律上，保管会计凭证不属于采购人员的职责范围。根据《公司法》规定，会计记录是公司的重要会计文件，任何一方都不得擅自更改或者隐瞒会计信息，这样做将影响组织的会计数据的真实性和完整性，侵犯公司会计权益，产生严重的法律后果。如果发生任何纠纷或索赔，会计凭证将作为重要的证据，组织也必须按照法定的程序保管凭证，以便于查证纠纷和依法裁决。所以采购人员尊重这一法律规定，必须严格按会计要求处理凭证，不能保管。否则，一旦发生凭证损坏而对组织的会计记录造成折损，组织将面临严重的法律后果。

总之，采购人员不应该保管会计凭证，因为采购人员的基本职责是进行采购，而保管凭证属于会计工作人员的职责。凭证是会计记录的重要凭证，是组织未来的会计权益。如果没有保管凭证，不利于维护组织的会计权益，而且违反了《公司法》规定的会计责任制度，将给组织造成会计成本及法律责任。