冲销的记账凭证合计怎么填写？一文讲清

冲销的记账凭证是企业在记录账务处理过程中使用的一种工具，在使用冲销凭证时，企业必须正确按照记账凭证的要求完成记账处理，并合计所冲销的借贷金额。本文着重从冲销凭证定义，内容与形式及登记处理步骤等方面，对冲销的记账凭证合计进行分析详细的介绍。



一、冲销的记账凭证定义

冲销的记账凭证是指根据实际情况，同一种账簿处理出现的记账错误时，在某一账簿中的进行取消原有账务数据记录，修正成正确的账务数据记录的处理方法。在此处理过程中，必须通过记账的方式来进行处理。

二、冲销记账凭证的内容与形式

1、内容
冲销凭证主要就是“收回”的文件，因此，冲销凭证应当包含的内容和正式凭证一样多：凭证号、日期、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额、操作员等。

2、形式
冲销记账凭证一般采用正反两面凭证，正面为增加的账务记录，反面为撤回的账务记录。正面的凭证上，借贷均为“冲销”，反面的凭证上，借贷金额分别为原凭证的借贷金额。

三、冲销的记账凭证登记处理步骤
1、查找原记账凭证
在处理记账凭证冲销时，首先应当将原记账凭证再查找出来，及复核一遍原记账凭证，看是否如实记录了账实际的情况。

2、开具冲销凭证
根据原记账凭证内容，开具冲销凭证。冲销凭证的借贷一方均必须写明冲销，并直接写明被冲销凭证的凭证号。

3、登记冲销凭证
冲销凭证一旦开出，应当及时登记其借贷方金额，将两种凭证一起作为一笔完整的记账备查。

4、合计
将借贷合计金额加总，如果不相等，则说明有问题，应当及时查找处理原因，使其合计金额两侧在会计上能够互相抵消，实现记账凭证合法有效的会计处理。

以上就是关于冲销记账凭证合计怎么填写的内容介绍，具体步骤要求应当正确按照标准完成，以保证记账凭证的合理有效。只有正确按照冲销凭证的标准来进行冲销凭证的处理，才能确保企业经济活动的准确性与有效性。'

冲销记账凭证合计一般是指把多张记账凭证，针对相同的借方科目和贷方科目(或单一科目)，把借方金额和贷方金额合计在一起，把一笔业务的多张凭证出现的收支金额合计起来，就可以称之为记账凭证合计。它是指将多张记账凭证按照凭证的借贷方总计行，就可以将多张凭证做冲销，将冲销后的金额记入记账凭证合计一行，然后再做期末结账处理。

一、冲销的记账凭证合计的一般过程

1、筛选需要冲销的凭证，有可能是总账账簿手册核实，也可能是记账人认真核对。

2、将所有待冲销的记账凭证进行金额计算和汇总，就是记账凭证合计的过程。即将借方总金额合计，贷方总金额合计，从而对比借贷金额，然后得出冲销后发生的金额及发生的原因。

3、基于此，将相应的借贷金额写入记账凭证（冲销凭证）中，并附上核实原因。

4、将冲销凭证与原记账凭证一起报送财务部门复核，复核完成后，将冲销凭证附到原记账凭证上，注明“冲销”字样。

二、记账凭证合计的内容

1、记账凭证合计的借方内容包括：借方科目、借方金额、总借方金额和备注；

2、记账凭证合计的贷方内容包括：贷方科目、贷方金额、总贷方金额和备注。

名词对应内容：

借方科目：记录需要冲销的借方科目名称及其编码

借方金额：记录每张凭证的借方金额

总借方金额：记录所有凭证借方金额的总合计

贷方科目：记录需要冲销的贷方科目名称及其编码

贷方金额：记录每张凭证的贷方金额

总贷方金额：记录所有凭证贷方金额的总合计

备注：记录记账凭证合计的原因，便于管理者分析和查看。

三、记账凭证合计的使用

1、检查账务是否准确结算：有些借贷双方收支并不对等，通过冲销记账来检查账务是否准确结算，并把不平衡的部分重新纳入计算程序。

2、优化报表的一致性：企业一般采用借贷的方式记帐，但若统计报表要求具有完全一致的编制，则需要进行冲账操作。

3、减少账本表格的重复登记量：冲销的目的之一是节约账本表格的重复登记量，只要在凭证上写上冲销字样即可，大大简化了账本登记的工作量。

4、防止借贷科目突然变动：一些账户的变动会给账单的一致性带来不利影响，为了使借贷方不突然变动，因此需要采用记账凭证合计的方法，进行冲销，从而实现账户间的转移。

总结：

冲销的记账凭证合计是由借贷双方的金额总计而来，其合计内容包括借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金