材料采购的记账凭证如何填写？一文讲清

材料采购的记账凭证是记录和登记采购发生的相关期间财务事件的重要凭证，在企业的会计核算和财务报表披露中具有重要的地位，它是企业采购管理、成本核算、财务结算流程活动的实质性保证。材料采购的记账凭证总的编制流程可分为两个阶段，即编制采购入库单和编制采购记账凭证。



一、编制采购入库单

　　1、需要准备所需文件，生成采购入库单，其格式一般分为表格和登记册两部分：表格内容包括供应商、存货名称、数量、单价、金额等；登记册中则还包括入库日期、入库人员签名或签收确认等内容；

　　2、以表格和登记册的内容为依据，填写采购入库单，在此过程中，需要根据采购的质量、数量、价格、交货日期等情况，确定采购入库单中相关内容；

　　3、编制采购入库单有可能包括一个或多个采购单据，在编制采购入库单前，应当确定每张采购单据的有效范围，并照此内容编制采购入库单；

　　4、将有效的采购单据及采购收货单，分别记录在采购入库单中，并记录实际收货数量、质量及发票（如代购、加工、承包等）等内容，Make sure that the enter the amount is the same as the invoiceamount；

　　5、采购验收完毕，验收人签字盖章，表明购入实物的数量、质量符合采购单据的要求，然后请申请财务部签字，并出示开票凭证（如代购、加工、承包）；

二、 编制采购记账凭证

　　1、从采购入库单中取得相关数据，再根据新开票凭证或采购费用支付申请表，准确地填写凭证制作表，各项明细条目应严格分类、必须准确；

　　2、检查凭证内容和金额，确认无误后，由会计部门核对并签字，再交由出纳部门审核登记；

　　3、出纳将采购入库单、验收单、收发货回单、发票等单据，与记账凭证相比照，认真核对，审核有效；

　　4、最后，审核登记差异无误，出纳将凭证满足财会条件无误、内容明确、有效通用，方可做出保证，可以交给财务科签字盖章，并打印出存档备查；

　　5、一张记账凭证编制完成，需要将此凭证按相关审核流程进行审核，审核无误后正式存档，并将凭证编号记录数据库；

总之，材料采购的记账凭证填写过程是一个复杂的流程，除了明确相关文件的准备，准确编制采购入库单和采购记账凭证，还要进行严格的审核和存档备查，以确保记账凭证的有效性和准确性。只有能准确而完整地记录材料采购信息，有利于实施企业采购管理，最大限度地改善企业成本，实