发票丢失后如何代做原始凭证？一文讲清

发票丢失后如何代做原始凭证



发票是政府税收部门和企业间重要的财务凭证，因此丢失有时会给双方带来诸多损失。因此，开发商和企业必须采取有效的措施来防止发票的丢失，但有时因为特殊原因，发票可能会丢失，这时就需要找到一种方式来代做原始凭证。

一、合理有效地管理财务凭证

发票丢失后代做原始凭证，首先要采取有效的管理措施。企业首先要建立良好的发票管理制度，尽量避免发票遗失。企业应认真记录每张发票的金额，以此确保发票的准确性和正确性。同时，发票的存档应长期有效地保存，以防丢失、被窃或被破坏。

二、依据相关规定，寻求补开开票

如果发票被丢失，应及时向税务机关申报，依据相关企业税收规定，上报补开发票。如果发票发生大量损失，可以根据发票的存档情况和企业的发票管理制度，寻求财政主管部门出具补开发票的审批文件。

三、企业在发票丢失后如何取得原始凭证

企业在发票丢失后，可以凭借其他资料来取得原始凭证，所用资料包括下列内容：

（1）货款明细。企业可以从货款明细中获得有关详细情况，前置资料有凭证、收据、对账单等等，以供参考；

（2）买卖双方的合同。如果发票丢失，买卖双方可以通过合同来取得原始凭证；

（3）银行流水单据，如结算单据、支付凭证等；

（4）其他有关凭证及文件，如增值税台账等；

（5）会计报表，如收入和支出科目表。


完善企业财务凭证丢失替代管理的办法，要着重以上几个方面：

一是严格控制发票使用和财务凭证存档。企业应建立有效的发票使用及财务凭证存档管理制度，以免造成发票丢失、窃取、毁损等问题。二是加强对发票信息的记录。应认真登记发票信息，及时定期归档，形成完整准确的财务凭证，避免发票丢失。此外，企业也可以采用电子票据来取代现金发票，有效防止发票被丢失或窃取的情况。

三是依据相关规定，请求补开发票。如发票丢失，应及时向财政主管部门出具相应申请，提供发票丢失的证明。财政主管部门应在依法规定的期限内出具补开发票的审批文件，以补充原始凭证。

四是企业可取得的其他原始凭证。财务人员把握住企业的财务情况，应立即通过其他合法的资料取得商品交易凭证，有效地弥补发票丢失的不足。

以上就是所涉及的方面，企业应该根据自身实际情况合理组织，开展发票丢失后代做原始凭证的活动，以保障日常交易中发票