材料请购单是自制原始凭证吗？一文讲清

答：对于材料请购单这类自制原始凭证的问题，从不同方面来详细分析，可以分析材料请购单的定义、基本特征以及作用，来判断材料请购单是否是自制原始凭证。



首先，材料请购单是指企业以控制采购成本，维护质量为目标，准确地记录日常采购的任何类型及数量的物料，填写相应的请购物资的单据，是企业采购活动的重要记录，也是自制原始凭证的重要组成部分。根据财务会计准则的要求，企业在准备账务处理时，需要及时，准确，完整地填写原始凭证，以提供对企业财务事项进行充分的支持和可靠性分析的基础。其次，材料请购单既规定了采购物资的名称，数量以及采购价格，而且能够记载采购物资的重要信息，如质量、技术指标、价格、总价等，能有效地完成企业各项采购活动事项，起到保障购货人和卖货人双方的权利和责任。第三，在账务处理方面，材料请购单也是企业记录采购事项的重要凭证，根据《企业会计准则》（CPA）的规定，原始凭证是财务会计准则的重要组成部分，记录企业采购事项的原始凭证是必不可少的，否则就无法证明采购事项的发生。

综上所述，可以看出材料请购单符合自制原始凭证的定义和要求，是企业证明发生采购事项、记录采购信息的重要依据，因此可有效地支持企业的采购活动，故可认定其是自制原始凭证。

材料请购单是自制原始凭证吗？

材料请购单是一种企业内部管理文件，它可以概括地描述企业用于生产和运营的货物、材料和服务采购的所有信息，以满足各部门的需求和服务，主要涵盖了货物采购、物料采购、服务采购，包括采购的内容、数量、费用、支付方式等信息。同时，材料请购单也会记录采购定向和采购流程的所有内容，是企业内部跟踪和管理有关通用采购和专用采购的统一和全面的文件系统。

一般而言，材料请购单仅仅可以作为企业业务流程和管理的参考，而不能当作是会计原始凭证来使用。因为材料请购单只记录企业的材料采购需求，而不涉及到具体的财务金额信息和记账信息。此外，材料请购单不具备财务原始凭证的独立性，也不能独立成为会计考核的凭证，所以不能作为会计凭证。

另外，由于材料请购单不能作为会计凭证，所以在会计管理中一般不会有材料请购单的编号，主要是为了减少会计凭证在数量、记账上的重复，提高会计系统的完整性。因此，材料请购单不能作为会计原始凭证，而应该作为参考使用，有助于企业采购和订单管理的流程，促进经济效益的提升。

此外，材料请购单的编号、流程、保存由企业自定，与会计凭证的严格审批流程有很大的不同，而有关记账的金额信息更是由分录、记账凭证等发挥着关键性作用。因此，材料请购单不能作为会计原始凭证，也不能单独作为会计审计的依据，只能作为参考文献。

总之，材料请购单不能作为会计原始凭证，也不能单独作为会计审计和审计依据，只能作为参考文献，对于企业的管理、运营等方面具有一定的指导意义。它可以帮助企业及时、准确地获取经济信息，优化采购流程，提高采购效率，进而提升企业的经济效益。