报废审批单是原始凭证吗？一文讲清

报废审批单是原始凭证吗？



答：从会计学的角度来说，报废审批单不是原始凭证。

报废审批单是指企业报废资产的报废申请过程，它描述了被报废资产的属性和原因，以及报废金额的估算，并向上级申请报废批准。因此，报废审批单作为一种文件形式，它的必要性、可用性以及校验可行性等均在企业实际经营过程中得到了有效的助力和依据。

根据会计准则，会计原始凭证是记录会计账簿的有效凭证，它包括（1）发票；（2）收据;（3）票据;（4）存款证明;（5）财政收据；（6）被受托人签发的协议等。法律规定签发会计原始凭证必须并且满足发生经济事务的三个条件即真实性、合法性和有效性。

因此，从上述会计准则来看，报废审批单不是会计原始凭证，因为它不是用于签发发生经济事务记录的有效的会计原始凭证，而是用于记录报废资产的属性和原因的单据，并根据公司内部的规定批准报废，因此它也可以称为“报废审批文件”。

此外，报废审批单还是对企业财务活动和报废资产的概括性说明，可以作为企业内部的信息参考来源。报废审批单中的报废信息可能会根据会计账簿的具体情况有所不同，这意味着报废审批单就不能完全成为会计原始凭证。报废审批单可以作为原始凭证的预先性参考，以便更准确地核算报废资产的报废金额。

总之，报废审批单是企业报废资产的申请过程，它记录了报废资产的属性和原因，并作为原始凭证的参考来源，但它、绝不是会计原始凭证，也不能完全取代会计原始凭证。因此，报废审批单不是原始凭证。

报废审批单是原始凭证吗？

一、报废审批单是概念上的原始凭证
报废审批单，是指经过有关方面的审批，依据公司报废相关政策和程序，允许报废的审批文件，根据相关法律法规规定，报废审批单可视为概念上的原始凭证。

报废审批单可以视为财务管理甚至公司经营运作中要建立和维持财务真实性必须要遵守的原始凭证，其能够有效的起到防止不当凭证制造行为，可以极大的加强财务管理质量，防止出现不规范的不正常的情况，从而使原始凭证得到更规范的管理。

有效的报废审批单能够准确反映报废物品的情况，能够构成一份可信有效的原始凭证，确定报废物品报废的时间、地点，存量，发票情况，该报废物品的去向，作为一份可以供审计或者监督检查时使用的有效报废审批文件，属于构成报告有效性的原始凭证。

二、报废审批单是法律上的原始凭证

报废审批单主要反映的是由于物品老化，衰退，损耗或退出使用，而使其不再保有其功能要求和质量标准，需要选择报废的物品，以及报废的原因，主要表现为报废审批单本身以及可能构成环节流程等。它既可作为报废物品的原始凭证，也可用于财务证明，即报销费用。

报废审批单对于报废物品作为原始凭证具有重要的意义，它可使报废物品的所有者更有效地进行管理，有效控制相关费用，防止不诚实行为，全面而可靠地衡量公司资产，及时发现资产损失，保护社会公众利益。

最后，根据报废审批单形成的报废凭证也有助于财务审计，确保了财务报表的真实、准确，有助于比较资产情况，获取公司生产经营状况，及时发现违反财务规定的情况，最终实现审计目的。

综上所述，报废审批单既是概念上的原始凭证，又是法律上的原始凭证，是一份重要的财务证明文件，能够保证财务数据的真实可靠，有助于企业实现审计目的。