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丢失原始凭证如何做出纳账?一文讲清

无论是农村经商还是企业开展经营的出纳工作,缺少原始凭证都是比较常见的现象,缺失的原始凭证对出纳账目的录入、记账、核算等工作影响较大,为了保证账目的真实和完整,对于凭证的丢失如何操作纳账也是一个比较重要的问题需要解决。在讨论对凭证丢失纳账处理的时候,首先要从以下几个方面来考虑:

丢失原始凭证如何做出纳账

一是从技术性方面考虑。应根据《会计记账凭证》中关于形成凭证所需条件的相关规定,执行现行有关凭证形成的规定,不得客气形成凭证及登记和填报记账凭证,应检查凭证的真实性和准确性,在做好技术性体检的基础上,科学用账,保证原始凭证的真实性和有效性。

二、从实际操作上来看,关于丢失原始凭证,企业应尽可能及时地进行补齐,应建立完备的内控制度,检查原始凭证,定期对凭证原始凭证进行复核。凭证缺失的情况发生时,应当立即由会计部门缚实进行排查,写出相关报告,并上报。

三、从增加会计责任的角度来看,丢失原始凭证时,对会计人员的责任可以提高,通过评估、考核、调动等方式,不断提升会计责任心。

四、从制定会计政策的角度来看,企业应定期制定会计政策,确定会计政策的执行责任和程序,明确岗位责任,结合现行的会计准则,要求会计人员加大学习力度,增强责任意识,确保原始凭证完整有效。

五、从加强完善现金管理的角度来看,企业应定期审核现金收支情况,提高出纳的工作效率,强化现金收支管理,加强现金安全保护,定期审核现金收支明细,妥善处理报表和凭证丢失等现金管理活动。

六、从应用计算机系统进行管理的角度来看,企业可利用计算机系统管理财务收入和支出,便于实现账户的自动化管理,精确计算账面总收入和支出的累计总额,减少财务凭证的张数,减少会计核算过程中产生的错误,以达到增强财务管理的目的。

总的来说,为了更好地做好缺少原始凭证的记账工作,企业对凭证丢失的处理就需要各方面综合考虑,特别要针对会计准则、会遵循的技术准则和企业实施的内控制度,以及加强会计责任、制定政策、细化管理、运用电脑系统,从全方面加强管理,实现精算账务的完整。



所以,丢失原始凭证的处理,要从技术性、实际操作、增加会计责任、制定会计政策、加强完善现金管理、应用计算机系统管理等几方面考虑,确保企业的记账凭证能够真实可靠,同时也可以做到准确及时。
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