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财务记账凭证是记录企业财务活动的重要文件,它是企业财务核算的重要依据,是企业每、月、季、年各种会计科目的余额和本年度收入及支出的校验和记录,反映出企业财务状况的重要手段。可见财务记账凭证的重要性,下面就财务记账凭证怎么做这一问题做一个详细分析,条理清晰。
一、财务记账凭证的概念
财务记账凭证是反映财务活动的书面证明,由多种栏目,根据财务活动组合起来而成的书面文件。凭证中主要包括日期、科目、摘要、借方金额和贷方金额等五大栏目,根据不同的账务活动,可对科目内容和金额作出细分,作为企业财务活动的记录,对本年度企业的财务收支和每种科目的金额余额做出核算。
二、财务记账凭证的填写要求
1、日期栏
一般要注明财务活动发生的年月日、时分秒。凭证经审核后补录的日期一般为凭证末尾记载。
2、科目栏
一般采用银行账户的记账规则,活动一方划“借”字,另一方划“贷”字,借方金额和贷方金额总和等于零。
3、摘要栏
摘要栏是一个描述性的简略表示方法,它对财务活动有一个简明扼要的说明,以便识别财务活动的具体内容。
4、借方金额栏
借方金额栏用以记录借贷双方活动后金额的余额。在这一栏内即出示账务活动的金额大小,需核算后消灭成0,若借方贷方金额不符,则需改进是否正确。
5、贷方金额栏
贷方金额栏用以记录借贷双方活动后金额的余额。同样,也需核算后消灭成0,若贷方借方金额不符,也需改正是否正确。
三、财务记账凭证的审核要求
1、审核的原则
①阅查账册及凭证。确保科目、日期、金额等账务活动正确无误;
②抽查单页面及整期凭证的汇总结果,以验证是否有账务活动的遗漏或是否有收入及支出记录抹消;
③整栏验账,以验证科目余额或本年度收入及支出是否准确。
2、审核的方法
凭证审核可以采取整栏抽查法,抽查一条凭证中全部的内容,有不相符的,就需要根据具体情况确认是否正确;也可以采取小结(核销单)抽查法(或集中审核),抽查小结表中所记载的收入、支出金额,看它是否正确反映凭证总额;最后,还可以采取对比审核法,把过去账务活动的情况作为参考,以整期累计金额及账务活动的正确性与当期凭证作对比,以确认无误。
四、财务记账凭证的存放要求
财务记账凭证需要妥善存放,以免发生损毁、丢失等问题,以保证企业正常会计核算和财务报表的