不小心删了会计凭证怎么恢复？一文讲清

会计凭证被不小心删除怎么恢复?



会计凭证是现代企业会计经济活动的核心资料，记载会计业务的基本材料，是留存档案的重要依据。因此，被不小心删除的会计凭证，如何恢复，成为企业财务管理中极其重要的话题。

一、现实情况
企业在办理会计业务时采用电子结算方式，一般会用计算机软件实现，会计凭证也大部分保存在电子上，而不是用纸张使用。在此情况下，仅仅是简单的操作就可以实现财务凭证的恢复。比如，企业可以利用计算机的备份功能，将原先删除的财务凭证恢复；企业也可以采取重新填写的方式，重新核实记录，同时应当注意留存备份。

二、法定资料
企业应当遵照《国家税务总局关于申报缴纳企业所得税有关事项的通知》（税务总局公告2017年第25号）的规定，建立完善的会计档案，依法按照期限留存有效的会计凭证。一般会计凭证在会计结算完成3个月之后，企业就有义务建立会计档案，严格执行文件归档、合理存放的要求，有效保管会计凭证。

如果企业未采取上述应对措施，在要求保管的期间企业的会计凭证被不小心删除，应当及时抽调专人进行核实，查清楚原财务凭证是否真实有效并进行复制保存，如果涉及企业税收的补缴，应当提交税务机关，索要文件资料，尽可能复原原本财务状况，同时采取有效的避税措施，来减少税收缴纳的负担。

三、不同部门的工作
企业要恢复被不小心删除的会计凭证，财务部门和行政部门应当密切配合，携手协作。
（1）财务部门：财务部门的工作主要是采用电脑软件的备份功能，选择备份时间段来重新加载财务文件，把备份时间段以前记录的财务凭证复原；对属于上月或更早之前的已经删除的历史财务凭证，财务部门还必须重新填写，重新核实，并本着诚实守信的原则，遵守诚实信用原则进行报销等操作。
（2）行政部门：行政部门的工作是对财务凭证的收发登记注册，按照相关规定，将会计凭证严格登记后，按照归档要求，对会计凭证有严格的落实，并定期清,档及备份，确保会计凭证的有效性和有备而来，以满足税务机关的要求。

四、及时处理
企业应及时处理被不小心删除的会计凭证，并采取有效的避税措施，来减少税收缴纳的负担。企业应及时开展认识加深、财务管理制度建设的宣传教育，强调财务凭证的完整与准确，及时向税务机关报告精神，在处理被不小心删除会计凭证时，提高避税意识，提高财务人