比较厚的原始凭证附件如何装订？一文讲清

原始凭证的装订对于凭证的完整性和保护有着重要的作用。拆卸前后，它都应恢复到原样，可以保证用印后完整性得以贯彻，确保资产安全，在实践中，原始凭证的装订，需要实施正确的技术程序和生产细节，以确保其完整和品质。



针对原始凭证的装订，一般都采用穿针装订方式。它的具体步骤是：第一步，将针绳通过原始凭证侧边的预穿孔，然后将凭证的各个页面穿好针绳；第二步，将针头被锥插入到针绳，将它牢牢的固定在一起；第三步，在针头上安装一个锥匙；最后，将原始凭证的每一页，都用锥匙固定住，再加上针绳，确保它牢牢的装订起来，不会松动。

为了确保凭证装订的工艺和质量的稳定性，应使用适当尺寸和材料的针绳，用来穿过凭证上每一页，并安装抗腐蚀的锥头，以防止在其实施凭证后时出现松动的情况。此外，原始凭证的穿针装订工艺还应注意针绳的拆卸安全性。为了保护原始凭证，针绳只能由特定的人员进行拆卸，同时应该使用特殊的拆卸工具，确保它能够及时取出，并避免拆卸时误伤到原始凭证。

合理的原始凭证装订，不仅可以保证凭证的完整性，而且有助于保护凭证的有效性，减少凭证的泄密和被盗的可能性。因此，在装订原始凭证时，要重视穿针装订的质量，坚持精细化的管理流程，确保凭证的完整性、安全性和有效性。

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装订原始凭证附件是档案管理员必不可少的工作内容，装订的好坏直接影响档案的形式和保存质量，装订前需要权衡利弊，认真挑选和使用专用的装订材料，以达到最佳的穿夹效果。因此，比较厚的原始凭证附件如何装订，一直备受关注。

第一，选用适当的装订材料。比较厚的原始凭证附件应尽量选择高强度的材料，比如耐用的铁型夹子或PP折护边夹子以及坚韧的牛皮胶，密封表面应能够防止藏污纳垢。

第二，把握好装订要求。装订比较厚的原始凭证时，可根据要求选择装订孔的位置，然后根据原始凭证的厚度选择对应尺寸的装订夹子，再按规定的标准把页面从外往内装订，以达到漂亮、耐用的效果。

第三，注意装订细节。在装订比较厚的原始凭证时，夹子应及时更换，及时进行更换就会避免原始凭证弯折断裂的不良情况；夹子装订时，应尽量保持凭证的原样，另外应避免用力过猛，以避免贴面纸脱落。

第四，要使用新鲜的胶来装订。比较厚的原始凭证附件装订应使用新鲜的胶来装订，因为新鲜的胶可以更好地粘着两件物体，使之牢固不变；而且，过期的胶会影响物体的粘接效果，也会引起物体的腐烂及酸基物的增加，还会降低物体的纹理分辨率。

第五，定期完成护理工作。为保证档案的长期保存，在装订比较厚的原始凭证附件后，建议应定期完成护理工作，避免档案因穿夹、折叠等磨损程度太大而遭到破坏。此外，应保证夹子、胶纸的清洁度，使原始凭证不致被因为无形的破坏而不能保留其本性，延长资料的稳定性和保存质量。

总之，装订比较厚的原始凭证附件，除了应注意以上几点外，还应注意夹子装订时的垂直和水平位置，保证原始凭证的完整性。只有在充分考虑上述各方面的因素之后，才能将原始凭证附件装订的牢固可靠，做好档案管理的任务。